Entri jurnal adalah transaksi akuntansi yang mencatat informasi keuangan ke dalam buku besar akuntansi perusahaan. Buku besar akuntansi sering terdiri dari berbagai jurnal. Jenis jurnal akuntansi dapat mencakup umum, penjualan, pembelian, penerimaan kas, dan pengeluaran kas. Jurnal umum berisi semua informasi keuangan perusahaan, termasuk total agregat dari jurnal lainnya. Setiap entri jurnal yang dicatat oleh perusahaan biasanya berisi debit dan kredit, berdasarkan sistem akuntansi double-entry tradisional yang digunakan di seluruh dunia.
Informasi entri jurnal biasanya mencakup nomor rekening, deskripsi singkat tentang transaksi, jumlah dolar, dan nomor referensi tertentu. Informasi rinci ini membantu perusahaan melacak informasi keuangan yang tercatat dalam berbagai jurnal akuntansi perusahaan. Secara tradisional, entri jurnal mencantumkan semua debit terlebih dahulu, diikuti oleh kredit. Format ini menciptakan presentasi yang jelas untuk informasi keuangan yang disertakan dalam entri. Lembar buku besar entri jurnal juga dapat mencakup inisial akuntan atau akuntan yang telah memposting entri jurnal atau entri. Informasi ini memberikan manajer akuntansi dengan jejak audit yang akurat ketika meninjau entri jurnal untuk akurasi dan validitas.
Beberapa jenis entri jurnal dapat digunakan oleh perusahaan. Entri jurnal dapat mencakup entri dasar, entri pembalik, entri berulang, dan entri penyesuaian. Entri dasar biasanya mewakili pencatatan awal informasi keuangan tertentu. Entri ini dapat dicatat sebagai transaksi keuangan terjadi atau pada akhir periode akuntansi. Perusahaan biasanya membuat kebijakan akun untuk menentukan kapan entri jurnal dasar akan dicatat. Pencatatan entri jurnal dasar tergantung pada jumlah entri, ukuran perusahaan, dan ketepatan waktu di mana perusahaan perlu mencatat informasi keuangan.
Entri pembalik dapat digunakan untuk mengoreksi entri dasar yang telah dicatat secara tidak akurat oleh seorang akuntan. Jenis entri ini juga dapat mengatur akrual atau penangguhan yang perlu dibalik pada periode waktu mendatang. Perusahaan dapat memperoleh atau menunda pendapatan, pengeluaran, atau informasi keuangan lainnya berdasarkan pedoman akuntansi. Perusahaan yang menggunakan perangkat lunak akuntansi otomatis sering membuat entri pembalik menggunakan fitur waktu tunda perangkat lunak.
Entri jurnal berulang biasanya mencatat informasi yang sama setiap bulan dalam sistem akuntansi perusahaan. Entri ini dapat diatur menggunakan template standar yang menyertakan nomor rekening dan informasi umum lainnya untuk entri setiap bulan. Satu-satunya informasi yang berubah dalam entri jurnal berulang adalah nomor keuangan.
Jurnal penyesuaian digunakan untuk mengoreksi nomor keuangan atau akun buku besar yang digunakan dalam entri jurnal dasar. Entri ini juga dapat digunakan untuk mengoreksi entri jurnal yang dicatat dalam jurnal yang salah oleh akuntan, atau informasi apa pun yang perlu dikoreksi pada tanggal setelah entri jurnal dasar dicatat.