E-Recruitment berpusat pada penggunaan sarana elektronik, terutama Internet, untuk menarik, menyaring, dan mempekerjakan karyawan atau pekerja lepas subkontrak. Taktik yang digunakan dalam e-recruitment termasuk sistem sederhana, seperti menempatkan iklan di situs pekerjaan publik yang meminta kandidat untuk mengirimkan resume melalui email. Sistem yang lebih canggih mengarahkan seluruh proses seleksi kandidat, penilaian, dan perekrutan melalui aplikasi berbasis web. Calon karyawan dapat mengunggah resume, mengambil penilaian keterampilan dan bakat, dan bahkan menyelesaikan dokumen sumber daya manusia dari lokasi yang jauh menggunakan alat rekrutmen elektronik.
Semua aspek manajemen kandidat mulai dari pencarian calon pelamar hingga orientasi karyawan baru kini memiliki kemampuan untuk masuk ke dalam sistem e-recruitment. Beberapa pengusaha, agen tenaga kerja, dan bisnis yang mengkhususkan diri dalam merekrut pencari kerja untuk penempatan dapat mengikuti praktik perekrutan personel saat ini tanpa menerapkan beberapa bentuk sistem rekrutmen elektronik, bahkan jika hanya sistem yang belum sempurna. Banyak perusahaan nasional, pada kenyataannya, sekarang mengharuskan kandidat untuk melengkapi aplikasi awal untuk pekerjaan online, atau setidaknya mengirimkan resume ke database online.
Pada hari-hari awal e-rekrutmen, konsepnya hanya berarti menggunakan sumber daya online untuk menemukan kandidat untuk berbagai posisi pekerjaan. Papan pekerjaan dan database resume memungkinkan pemberi kerja dan karyawan untuk mencari, menemukan, dan menghubungi satu sama lain. Setelah kontak terjalin, sisa tugas yang terlibat dalam proses perekrutan dilakukan melalui wawancara tatap muka dan metode tradisional lainnya. Hari ini, e-rekrutmen terdiri dari papan pekerjaan, iklan online, aplikasi berbasis web, komunitas bakat, upaya perekrutan sosial, dan alat penilaian pra-kerja. Selain itu, paket perangkat lunak telah dikembangkan untuk memungkinkan perekrut dan personel sumber daya manusia untuk mempercepat proses perekrutan melalui pencarian database otomatis, penjawab otomatis, dan alat penilaian yang dimasukkan ke dalam aplikasi pekerjaan berbasis web.
Dengan pertumbuhan eksplosif bisnis yang sepenuhnya online, permintaan akan alat rekrutmen elektronik juga meningkat. Perusahaan memiliki kemampuan untuk mengoperasikan semua aspek bisnis menggunakan kontraktor lepas dan karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Dengan demikian, bisnis ini seringkali tidak memiliki fasilitas atau sarana untuk melakukan wawancara tatap muka tradisional dan tugas sumber daya manusia lainnya. Untuk bisnis ini, penggunaan dan ketersediaan alat e-rekrutmen sangat berharga. Pelamar diarahkan untuk melamar secara online, menyerahkan sampel pekerjaan atau penilaian lengkap, dan, setelah dipilih, mengirimkan dokumentasi yang diperlukan dan informasi pelaporan pajak yang diperlukan untuk mulai bekerja.
Manfaat utama alat rekrutmen elektronik dan sistem rekrutmen personel elektronik adalah untuk mengurangi biaya yang terkait dengan pencarian dan perekrutan karyawan dan kontraktor independen. Personil sumber daya manusia menghabiskan lebih sedikit waktu untuk proses perekrutan. Alat penilaian yang dimasukkan ke dalam sistem rekrutmen personel memungkinkan peningkatan akurasi dalam menilai bakat, tipe kepribadian, gaya kerja, dan keterampilan masing-masing kandidat, sehingga membantu mengurangi tingkat pergantian karyawan.