Biaya tahunan yang setara adalah biaya, per tahun, yang terkait dengan kepemilikan, pemeliharaan, dan pengoperasian aset. Ini merupakan pertimbangan penting ketika keputusan dibuat tentang pembelian aset dan penganggaran. Orang-orang menentukan biaya tahunan yang setara dengan melihat harga dasar untuk aset dan biaya yang diantisipasi untuk pemeliharaan dan operasi, dan membaginya dengan jumlah tahun aset dapat diharapkan untuk digunakan. Misalnya, aset yang diperkirakan akan bertahan lima tahun dengan biaya $100,000 Dolar Amerika Serikat (USD) dan akan menelan biaya $2,000 USD per tahun untuk beroperasi akan memiliki biaya tahunan yang setara dengan $22,000 USD.
Biasanya, ini dihitung ketika orang menimbang pilihan pembelian. Mengetahui biaya tahunan yang setara untuk satu aset berguna karena akan membantu orang menganggarkan dan membuat keputusan, tetapi menjadi sangat penting ketika memilih di antara beberapa aset. Aset yang sangat mahal mungkin memiliki biaya tahunan setara yang lebih rendah jika memiliki masa pakai yang lebih lama, misalnya. Perusahaan yang memperhatikan biaya dalam waktu dekat mungkin tertarik pada aset yang lebih murah, tetapi menemukan bahwa penetapan harga dibandingkan dengan aset lain menunjukkan bahwa itu akan jauh lebih mahal dalam jangka panjang.
Perusahaan yang memproduksi aset yang dapat dianggap sebagai pembelian besar biasanya dapat memberikan informasi tentang berapa biaya pemeliharaannya, berdasarkan pengalaman mereka dan pengalaman pelanggan lain. Orang juga dapat mengandalkan artikel tentang produk tersebut, serta perkiraan dari konsultan. Sebuah perusahaan yang berpikir untuk membeli fasilitas baru, misalnya, dapat bertanya kepada agen real estat tentang biaya pemeliharaan tahunan yang dapat mereka harapkan, termasuk pajak, asuransi, dan biaya untuk menjaga fasilitas tetap dalam kondisi baik.
Masa manfaat suatu aset diestimasi berdasarkan kinerja aset serupa dan desain aset tersebut. Para ahli dapat memberikan informasi kepada orang-orang tentang masa manfaat yang diharapkan dari aset yang mereka pikirkan untuk dibeli dan orang-orang juga dapat mempertimbangkan faktor-faktor seperti jaminan produk. Selain itu, ketika memperkirakan biaya tahunan yang setara, orang juga harus memikirkan kemungkinan bisnis untuk berkembang dan tumbuh, yang memerlukan penggantian aset lebih awal sebelum masa kerja mereka berakhir.
Sementara konsep ini biasanya muncul dalam bisnis, individu biasa dapat menerapkannya dalam kehidupan mereka sendiri. Biaya tahunan yang setara adalah sesuatu yang perlu dipikirkan saat membeli mobil, peralatan, dan pembelian besar lainnya.