Dalam dunia bisnis dan pekerjaan, analisis pekerjaan adalah metode di mana pekerjaan tertentu dipelajari untuk menentukan tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu, serta pentingnya pekerjaan itu sendiri. Sementara analisis pekerjaan sering melibatkan wawancara dengan dan pengamatan karyawan yang melakukan pekerjaan ini, analisis biasanya tidak mencakup penilaian berdasarkan kinerja individu karyawan. Untuk melakukan analisis lengkap dari setiap pekerjaan yang diberikan, itu harus dinilai berdasarkan kinerja beberapa karyawan yang berbeda.
Kunci untuk analisis pekerjaan yang sukses biasanya dianggap sebagai kumpulan data dalam jumlah besar. Data ini harus mencakup bagaimana melakukan pekerjaan, keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan, dan hasil pekerjaan. Selain itu, lingkungan kerja secara keseluruhan biasanya dipelajari untuk menilai dampaknya terhadap pekerjaan dan kinerja karyawan dalam pekerjaan tersebut.
Studi perbandingan juga sering digunakan dalam analisis pekerjaan. Perbandingan ini dapat dilakukan dengan komunikasi aktual dengan perusahaan lain atau dengan melakukan riset Internet. Dalam beberapa kasus, pekerjaan serupa dalam perusahaan yang sama dapat digunakan untuk penelitian komparatif. Perbandingan itu penting karena dapat menawarkan dasar yang baik untuk mempelajari kinerja.
Data yang dikumpulkan selama analisis pekerjaan biasanya digunakan untuk membuat perbaikan dalam hasil pekerjaan. Selama studi ini, mungkin menjadi jelas bahwa ada titik tertentu di mana pekerjaan menjadi kurang efisien. Mungkin juga dicatat bahwa tipe kepribadian tertentu melakukan pekerjaan lebih baik daripada yang lain. Informasi ini nantinya dapat digunakan untuk mencocokkan karyawan dengan pekerjaan, atau untuk membuat perubahan yang diperlukan pada pekerjaan itu sendiri.
Dalam beberapa kasus, analisis pekerjaan dapat dilakukan oleh departemen sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan. Perusahaan yang lebih besar mungkin memiliki departemen khusus yang dikhususkan untuk jenis pengumpulan data ini. Pilihan lain yang banyak dipilih perusahaan adalah mempekerjakan kontraktor luar yang berspesialisasi dalam analisis pekerjaan. Opsi ini sangat berguna untuk perusahaan kecil yang mungkin tidak memiliki orang yang terlatih di bidang ini.
Setelah analisis pekerjaan selesai, informasi dan kesimpulan biasanya diteruskan ke departemen sumber daya manusia. Analisis ini sering digunakan untuk merumuskan pertanyaan wawancara dan merancang tes yang mungkin berguna dalam menentukan kualifikasi karyawan. Data juga dapat digunakan untuk menentukan apakah seorang karyawan melakukan pekerjaan tertentu dengan benar dan tepat waktu.