Analis biaya adalah orang yang menganalisis kebiasaan pengeluaran bisnis dan membuat grafik biaya proyek. Dengan menggunakan informasi ini, seorang analis biaya juga akan membantu mengetahui biaya untuk proyek-proyek masa depan dan bagaimana mengurangi biaya untuk meningkatkan keuntungan perusahaan. Dia juga dapat menghitung biaya persaingan sehingga perusahaan analis dapat maju. Gelar sarjana dalam bisnis, keuangan atau akuntansi adalah persyaratan pendidikan umum dari pekerjaan itu, yang mengharuskan orang yang mengisinya untuk dapat bekerja dengan perangkat lunak analisis biaya, spreadsheet, dan database.
Adalah tugas analis biaya untuk menggali informasi keuangan perusahaan dan mencari tahu berapa banyak yang dibelanjakan. Ini biasanya dipisahkan oleh biaya triwulanan, biaya tahunan, biaya proyek dan divisi serupa lainnya. Analis juga harus memastikan semua biaya sudah benar. Jika tidak, perhitungan dan perkiraan di masa mendatang akan salah.
Selain mencari tahu biaya masa lalu dan sekarang, analis biaya menghitung biaya masa depan. Dengan menggunakan informasi biaya masa lalu dan sekarang dan memperkirakan berapa biaya persediaan di masa depan, analis harus dapat secara akurat memperkirakan biaya proyek masa depan untuk perusahaan. Ini memungkinkan perusahaan menyisihkan uang untuk proyek dan memungkinkan perencanaan keuangan yang akurat.
Penurunan biaya adalah bagian lain dari pekerjaan analis biaya. Dia, setelah mencari tahu di mana uang dialokasikan, mungkin menemukan cara yang lebih efisien untuk menggunakan uang itu. Jika ini ditemukan, analis biaya akan memberi tahu supervisornya, yang kemudian akan dapat menurunkan biaya tanpa membuat produk yang lebih rendah. Ini berarti analis meningkatkan keuntungan dengan menghilangkan biaya sembrono atau tidak efisien.
Seorang analis biaya mungkin harus mencari tahu biaya persaingan. Dia mungkin perlu mencari tahu ke mana perginya uang pesaing dan berapa banyak yang dibelanjakan untuk pemasaran, persediaan, dan dana sejenis lainnya. Manajemen menggunakan informasi ini untuk memutuskan bagaimana menghadapi persaingan, terutama selama perang harga atau ketika mencoba membuat produk yang lebih baik atau lebih murah.
Analis biasanya harus memiliki setidaknya gelar sarjana untuk mendapatkan pekerjaan. Tidak ada gelar analisis biaya. Gelar yang dicari dalam pekerjaan ini biasanya di bidang akuntansi, keuangan atau bisnis. Saat di perguruan tinggi, calon analis biaya umumnya akan condong ke kelas analisis biaya dan penganggaran.
Perangkat lunak yang digunakan oleh analis biaya bisa sangat kompleks atau sederhana dan biasanya digunakan oleh pengguna rumahan. Di sisi kompleks, ada program yang dibuat khusus untuk pembiayaan dan penganggaran yang menambang data biaya dan membuat prediksi keuangan. Perangkat lunak yang lebih sederhana yang mungkin digunakan seorang analis mencakup spreadsheet dan database, tetapi ini tidak biasa.