Alur kerja kreatif mengacu pada proses yang dilakukan oleh tim atau departemen kreatif perusahaan dan pekerja terkait untuk menyelesaikan sebuah proyek, mulai dari karya artistik yang jelas seperti desain hingga proyek yang lebih cerdik seperti branding perusahaan. Miskomunikasi, inefisiensi, dan manajemen alur kerja yang tidak efektif dari proyek kreatif dan tim kreatif dapat merugikan dalam hal waktu, uang, dan sumber daya manusia, terutama jika orang kreatif yang tidak puas meninggalkan perusahaan sebagai akibatnya. Sistem alur kerja kreatif yang efektif akan memungkinkan semua anggota tim untuk melakukan yang terbaik daripada terperosok dalam prosedur yang tidak perlu. Ini akan membantu proyek berjalan dengan lancar dan membuatnya lebih mungkin untuk diselesaikan dengan sukses tepat waktu dan sesuai anggaran.
Proses pengembangan proyek kreatif dari konsep hingga produk akhir meliputi beberapa tahapan. Umumnya, pada awal proyek, sebuah konsep disusun dan diperluas, aset dan sumber daya dikumpulkan, dan rancangan dibuat. Draf ini kemudian ditinjau sekali atau — lebih mungkin — beberapa kali, diedit berdasarkan tinjauan itu, dan diselesaikan. Baru setelah itu proyek ditandatangani sebagai selesai. Proses ini membutuhkan banyak komunikasi dan kerja sama agar berhasil.
Alur kerja kreatif telah menjadi konsep yang sangat penting untuk proyek kreatif karena keterbatasan anggaran dan waktu meningkat. Pendekatan manajemen proyek yang berbasis di industri mekanik mungkin tidak efektif untuk jenis tugas yang sangat berbeda yang dihadapi tim kreatif dan cara tim ini bekerja paling efektif. Proyek kreatif telah sangat meningkat dalam kompleksitas sejak saat mereka hanya berbasis kertas. Mereka sekarang membutuhkan pendekatan yang dinamis dan interaktif antara banyak orang dan di berbagai platform, biasanya beberapa departemen dan, terkadang, beberapa negara.
Ada banyak program perangkat lunak yang tersedia untuk membantu mengembangkan dan mengelola alur kerja kreatif. Banyak proyek kreatif menggunakan sejumlah program perangkat lunak yang berbeda, dan perangkat lunak manajemen alur kerja kreatif dapat membantu mengintegrasikan pekerjaan yang diselesaikan dalam berbagai format oleh berbagai orang. Ini juga dapat membantu memastikan bahwa hanya pekerjaan terbaru yang tersedia untuk digunakan anggota tim, sehingga pekerjaan tidak diduplikasi dan tidak ada yang menggunakan data lama dan mungkin tidak akurat dari orang lain untuk menyelesaikan bagian pekerjaannya sendiri. Pekerjaan juga dapat direkam dan masalah yang muncul dapat ditandai untuk diskusi atau persetujuan manajemen di masa mendatang.
Kolaborasi waktu nyata adalah kunci dalam proses kreatif, jadi ini adalah fitur yang ditekankan dalam program manajemen alur kerja kreatif. Tim kreatif mungkin memiliki anggota di seluruh dunia namun perlu berkomunikasi dengan anggota ini di semua tahap proyek. Banyak tipe orang yang berbeda bekerja dalam tim proyek kreatif, termasuk tenaga penjualan, manajer, administrator, penasihat hukum, dan penasihat keuangan, serta desainer dan pembuat konten. Alur kerja kreatif yang efektif membantu semua orang ini untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan kemampuan terbaik mereka.