Apa itu Akuntansi Kota?

Akuntansi kota adalah cabang dari bidang akuntansi yang berfokus pada layanan akuntansi untuk kota seperti pemerintah kota. Jenis akuntansi ini dapat dilakukan oleh akuntan publik bersertifikat (CPA) yang mungkin telah mengikuti pelatihan tambahan di bidang akuntansi kota. Sebagai aturan umum, akuntansi kota terbuka dan transparan, karena penduduk kota memiliki hak untuk mengetahui bagaimana kota menggunakan uangnya.

Menangani akuntansi untuk pemerintah kota bisa menjadi sangat kompleks. Kota menerima pendapatan dari sejumlah sumber, termasuk pajak, biaya, dan denda dari warga, bersama dengan hibah dan pinjaman dari entitas pemerintah lainnya. Misalnya, pemerintah negara bagian dapat memberikan hibah kepada kotamadya untuk membantu mereka memperbaiki jalan mereka. Kotamadya juga dapat mengajukan permohonan hibah secara mandiri dari sejumlah sumber, dengan semua uang ini diperhitungkan oleh akuntan kota dan staf kantor akuntansi.

Kota juga mengucurkan dana dalam berbagai cara, menangani gaji kepada pegawai kota dan kontraktor swasta selain membayar biaya seperti asuransi. Seorang akuntan kota melacak pendapatan dan pembayaran untuk kota, membuat catatan yang jelas yang menunjukkan cara kota menggunakan uangnya. Catatan-catatan ini mungkin terbuka untuk diperiksa oleh anggota masyarakat, dan mereka juga diaudit secara klasik oleh pemerintah kota untuk memastikan bahwa praktik akuntansi berada pada level yang sama, dan untuk memeriksa tanda-tanda penyimpangan yang dapat mengindikasikan bahwa dana digelapkan atau disalahgunakan.

Bergantung pada ukuran kotamadya, akuntansi kotamadya dapat ditangani oleh seorang akuntan tunggal, atau oleh seorang staf. Staf bekerja dengan auditor kota serta staf seperti karyawan di kantor penggajian dan karyawan kota yang mengumpulkan dana dari warga seperti biaya untuk layanan air atau pembayaran tiket parkir. Akuntan juga memantau rekening kota di bank, dan menanggapi anggota masyarakat yang tertarik untuk mengetahui tentang penggunaan dana publik.

Sejumlah perusahaan memproduksi perangkat lunak yang telah disesuaikan untuk digunakan dalam akuntansi kota. Sistem akuntansi ini datang dalam berbagai gaya, dan sering tersedia dalam bentuk evaluasi sehingga akuntan dapat menggunakannya dalam percobaan untuk melihat apakah produk perangkat lunak cocok untuk kebutuhan akuntansi kota atau tidak. Perangkat lunak tersebut dapat sangat berguna pada saat akuntan ingin menghasilkan laporan dan statistik, karena fungsi ini sering tersedia dengan satu sentuhan tombol. Kelas akuntansi kota tersedia di banyak sekolah yang menyediakan kursus akuntansi.