Dalam praktiknya, sebagian besar pekerjaan resepsionis sekolah terdiri dari kumpulan tugas serupa dan tugas pekerjaan sehari-hari. Beberapa resepsionis mungkin paling sering bekerja di meja depan sekolah, sementara yang lain mungkin memberikan lebih banyak dukungan administratif di belakang layar. Namun secara umum, sebagian besar pekerjaan resepsionis sekolah melibatkan menjawab telepon dan membantu penelepon, serta memberikan bantuan kepada semua orang di sekolah termasuk siswa dan staf. Sebagian besar sekolah menengah hingga besar akan memiliki banyak resepsionis dan profesional administrasi yang bekerja sekaligus; beberapa bekerja sepanjang tahun, tetapi sebagian besar hanya akan bekerja selama tahun ajaran, karena tidak terlalu dibutuhkan selama liburan musim panas.
Pekerjaan resepsionis sekolah biasanya melibatkan penjaga meja depan sekolah. Akibatnya, tugas sehari-hari akan melibatkan menjawab telepon ketika orang menelepon ke sekolah, serta membantu orang yang berjalan masuk, apakah mereka siswa, orang tua, atau pengunjung lain. Di pagi hari, resepsionis sekolah mungkin terutama bertanggung jawab untuk mengumpulkan catatan kehadiran dan menjawab telepon dari orang tua yang menelepon untuk mengatakan bahwa anak-anak mereka tidak masuk sekolah hari itu, dan kemudian menyiapkan laporan kehadiran. Beberapa jam berikutnya dalam sehari kemungkinan akan sedikit kurang sibuk, tetapi resepsionis masih harus tersedia untuk memberikan bantuan dan menjawab pertanyaan sesuai kebutuhan sepanjang hari.
Resepsionis sekolah juga dapat memberikan bantuan kepada administrator lain di sekolah, seperti kepala sekolah dan wakil kepala sekolah serta siapa pun yang bekerja di kantor. Meskipun orang-orang ini terkadang memiliki asisten administrasi individu, di sekolah yang lebih kecil resepsionis mungkin hanya memberikan bantuan ini untuk semua orang. Ini mungkin melibatkan penjadwalan rapat, menyiapkan laporan, dan memelihara lingkungan kantor secara keseluruhan. Pekerjaan resepsionis sekolah ini agak kurang umum, karena sebagian besar sekolah akan memiliki berbagai staf untuk melakukan tugas-tugas ini, tetapi mereka memang ada, terutama di komunitas yang lebih kecil.
Banyak pekerjaan resepsionis sekolah hanya akan ada selama bulan-bulan tahun sekolah dibuka, meskipun beberapa sekolah akan mempertahankan satu atau dua resepsionis sebagai staf selama musim panas. Orang-orang ini akan kembali memberikan dukungan administrasi dan membantu bersiap-siap untuk tahun ajaran baru. Jika tidak, jam untuk resepsionis sekolah biasanya sama dengan jam siswa di sekolah. Seseorang yang berhasil sebagai resepsionis sekolah kemungkinan akan memenuhi syarat untuk kenaikan gaji dan/atau promosi, terutama jika administrator mempekerjakan seseorang untuk menjadi asisten administrasi eksekutif.