Att välja att migrera från ett pappersbaserat checkregister till programvara för elektroniska checkregister kan hjälpa till att förhindra identitetsstöld och göra det lättare att identifiera misstag med registrerade kontroller. Trots alla dess fördelar är det dock ett stort drag som kräver mycket övervägande. Saker att väga när du väljer sådan programvara inkluderar pris, checkdetaljer, specialfunktioner och om du behöver ny programvara eller kan använda ett tillägg med befintlig programvara.
Priset på denna programvara kan variera beroende på antalet funktioner den har och dess kraft. Fri programvara tenderar att ha färre funktioner och skulle vara bättre för hemanvändare eller de som sällan använder checkar. Betald programvara tenderar att vara mer robust. Det bästa du kan göra är att bestämma vilka funktioner du behöver, hitta programvara som har dessa funktioner och sedan bestämma om det begärda priset är det du är villig att betala för att få det du vill ha eller behöver.
Vissa checkregisterprogram kommer som ett tillägg för ordbehandlings- eller kalkylprogram, medan andra program kommer som ett helt separat paket. Den förra är vanligtvis billigare men kan komma med färre funktioner. Det senare är dyrare och kräver att du kontrollerar om din dator uppfyller dess minimikrav och kör rätt operativsystem.
Mängden detaljer som programvaran kan registrera är viktig för korrekt bokföring. De flesta kommer med ett fält för grundläggande detaljer som checknummer, datum och checkbelopp. Andra fält du kan hitta – fält som kommer att vara användbara för företagskonton – kommer att ge utrymme för namnet på personen som skrev checken och automatiska fält som jämför din budget med checkarna som skrivits.
Det huvudsakliga försäljningsargumentet för de flesta program för checkregister är specialfunktionerna. Särskilda budgeteringsfunktioner, som att kunna jämföra dina checkar med din budget, hjälper till att säkerställa att du aldrig spenderar mer än du har. Vissa program kan också köra rapporter för att visa din utgiftshistorik så att du kan spåra besparingar och utgifter.
En annan specialfunktion låter dig ange anpassade fält, så all information kan matas in i programvaran. Möjligheten att ha flera användare är en annan speciell funktion som gör att flera personer kan komma åt journalerna, vilket kan hjälpa om mer än en person behöver använda programmet. Att exportera rapporterna i olika filformat är en annan specialfunktion som låter dig se rapporter och information i olika program.