En individ som är intresserad av ett lungkritiskt stipendium måste lämna in en ansökan till de program han söker arbeta för. För att underlätta processen deltar de flesta lungkritiska vårdstipendier i en centraliserad matchningstjänst som ger enhetliga ansökningar och deadlines för sökande. Efter anmälan till den centrala tjänsten ska den presumtiva lungkritiska stipendiemottagaren rangordna alla erbjudanden efter preferens. När ansöknings- och intervjuprocessen är klar, skickar programdirektören för lungkritisk vård sin föredragna lista över kandidater till den centraliserade tjänsten. En sökande informeras därefter om erbjudanden från de program som han rankade högst på sin preferenslista och har fram till en förutbestämd deadline på sig att acceptera eller tacka nej till tjänsten.
Innan du ansöker om ett stipendium för lungkritisk vård bör en sökande sammanställa ett CV, meritförteckning, personligt uttalande, rekommendationsbrev, fotografi och akademisk utskrift. Om det finns ett program han är intresserad av som inte deltar i den centraliserade matchningstjänsten, bör han kontakta direktören och få information om ansökningskrav, deadlines och avgifter. Han bör också ta reda på var han ska lämna in nödvändig information.
En sökande som använder den centraliserade tjänsten kan helt enkelt registrera sig på webbplatsen och ladda upp eller skanna ovannämnda akademiska och personliga information till databasen. Efter att ha fyllt i ansökan måste den presumtiva mottagaren av lungkritisk vårdstipendium välja de program han vill arbeta för och vanligtvis betala en avgift kopplad till den centraliserade tjänsten. Den centraliserade tjänsten skickar sedan datapaketet till de olika programledare för lungkritisk vård som den sökande valt ut.
Fellowships programdirektörer granskar kandidaternas prestationer och meriter. Utöver personlig prestation söker regissörerna kandidater som personligen passar in i programmet. Sökande av särskilt intresse för direktörerna kommer att bjudas in till intervjuer för att få en större förståelse för vilken typ av person kandidaten är.
Kandidater bör ha en god förståelse för programmets karaktär för att visa kunskap och intresse för just det pulmonella intensivvårdsgemenskapen. Dessa intervjuer ger också de sökande en chans att utvärdera programmet. Till exempel kan en kandidat som söker lungkritisk vårdjobb i den akademiska världen inte få ut det mesta av att arbeta i ett program som fokuserar på samhällsuppsökande. Alternativt kan en sökande som vill ha en lungkritisk karriär som är forskningsintensiv upptäcka att ett program tillgodoser det intresset något bättre än ett annat. Denna information är viktig när det kommer till rankningsprogram.
När alla intervjuer är gjorda utökar individuella program erbjudanden till kandidater. Sökande och program som deltar i den centraliserade matchningstjänsten skapar rankade listor över sina föredragna gemenskapsprogram eller kandidater. Matchningstjänsten använder en algoritm för att para ihop kandidater och program. Det bör noteras att sådana matchningar är preliminära eftersom när kandidater accepterar eller tackar nej till erbjudanden, flyttar nya kandidater och program upp i rankingen. Följaktligen är det viktigt att en sökande bedömer mängden konkurrens om det lungkritiska vårdstipendium han önskar och rangordnar tillräckligt många program för att minska chanserna att han kommer att gå oöverträffad.