För att planera en presentfri födelsedagsfest måste inbjudningar skickas ut som gör det tydligt för gästerna att festen är presentfri. Värden måste också bestämma vad som ska ersätta gåvoutdelningen. Bortsett från frågan om presenter, är att planera en gåva-fest ungefär detsamma som att fira vilken annan födelsedag som helst. Saker som mat, dekorationer, underhållning och andra aktiviteter måste också ordnas.
Precis som alla andra fester måste inbjudningar skickas i förväg. När du planerar en födelsedagsfest utan gåvor, bör dessa inbjudningar innehålla en lapp som tydligt anger inga gåvor. Innan du skickar ut inbjudningarna finns det flera steg som måste tas.
Om du planerar en fest för ett barn är det viktigt att informera honom i förväg om att det inte kommer att finnas några gåvor. Vanligtvis nekar folk som arrangerar den här typen av fest för sitt barn inte presenter till honom helt. Ofta kommer presenter från föräldrar och andra familjemedlemmar istället för festgästerna. Att berätta för barnet att det fortfarande kommer att få presenter gör det ofta lättare för honom att acceptera att det inte kommer att finnas några presenter på festen.
Planera sedan vad som ska ersätta presenterna. Ett alternativ är att be de inbjudna gästerna att skänka en leksak, pengar eller något annat lämpligt föremål till välgörenhet istället för att ge det som gåva. Välgörenhetsorganisationen bör vara en som stöds av den person för vilken festen hålls. Om festen är för ett barn, prata med honom om välgörenhet och ge till andra. Nämn flera typer av välgörenhetsorganisationer och låt honom välja.
Anteckna på inbjudan om donationer kommer att accepteras i stället för presenter. Att ge gåvor är ett val och det bör också vara gästernas val att donera. Formulera inbjudan på ett sätt som gästerna inte känner sig skyldiga att ge.
Skicka ut inbjudningarna flera veckor före festdatumet. Om du tar donationer på dagen för födelsedagsfesten utan gåvor, kontakta och informera välgörenhetsorganisationen i förväg. Välj ett tema för festen och köp de nödvändiga dekorationerna. Ställ en dekorerad papperskorg nära den främre ingången så att gästerna enkelt kan lämna sina donationer när de anländer.
Planera massor av aktiviteter för att hålla gästerna sysselsatta och underhållna. Även om det är en födelsedagsfest utan present, bör bristen på presenter inte ta bort det roliga. Mat är en annan nödvändighet på alla typer av fester. Ge gästerna gott om mat och dryck.