Det finns ett antal olika sätt att överföra din röstbrevlåda till textmeddelanden eller e-post, inklusive både gratis och betaltjänster. Vissa telefonbolag erbjuder denna tjänst, även om det vanligtvis tillkommer en månadsavgift om du vill aktivera den. Det finns också tredjepartsföretag som erbjuder röstmeddelanden till texttjänster, antingen med mänskliga transkriberare eller automatiserad programvara. Dessa tjänster kan vanligtvis användas med alla typer av röstbrevlåda, oavsett om du har en fast telefon eller mobiltelefon. Ytterligare alternativ är också tillgängliga om du äger en smartphone, eftersom ett antal både gratis och betalda appar kan ersätta standardröstbrevlådan med en version som kan transkribera dina meddelanden till textform.
Röstbrevlåda är ett praktiskt verktyg som kan ge dig tillgång till meddelanden från en fast telefon eller mobiltelefon oavsett var du befinner dig, men det är inte alltid möjligt att använda. När du är på en plats där du inte kan ringa samtal, till exempel ett möte, eller ett område där det är för högt för att höra din telefon, kan det vara bekvämare att läsa meddelanden än att lyssna på dem. Om du känner att du kan dra nytta av den här typen av tjänster kan det finnas ett antal alternativ för dig.
Ett sätt att överföra din röstbrevlåda till textmeddelanden eller e-postmeddelanden är att kontakta ditt telefonbolag och se om det erbjuder tjänsten. Vissa telefonbolag erbjuder denna tjänst på både fasta telefoner och mobiltelefoner, även om de ofta debiterar dig en månadsavgift. Att ställa in det är vanligtvis en enkel fråga om att ringa och be om att få tjänsten aktiverad. Du kan ge dem en e-postadress eller ett mobilnummer att skicka sms till, och meddelandena lämnas vanligtvis i din röstbrevlåda om du någonsin vill lyssna på dem.
Ett annat alternativ är att hitta ett tredjepartsföretag som erbjuder röstmeddelanden till texttjänster. Vissa av dessa företag tar ut månadsavgifter, medan andra tjänar pengar på sina tjänster på andra sätt och kommer inte att debitera dig. För att ställa in den här typen av röstbrevlåda till sms-tjänst måste du ge tjänsteleverantören ditt telefonnummer och eventuellt annan information som din röstbrevlådas personliga identifieringsnummer (PIN) eller e-postadress. Vissa av dessa tjänster använder automatisk röst-till-text-mjukvara, medan andra använder mänskliga transkriberare.
Många smartphones kommer också med möjligheten att använda röstbrevlådan för att texta appar. För att använda den här typen av tjänst behöver du vanligtvis ladda ner en applikation till din telefon. Vissa av dessa program fungerar med din befintliga röstbrevlåda, medan andra ersätter den helt. Efter att du har installerat appen kommer dina röstmeddelanden att transkriberas och visas sedan på din telefonskärm så att du kan läsa dem.