Hög personalproduktivitet är avgörande för de flesta företag och det finns många böcker, artiklar och andra medier som ägnas åt ämnet hur man får ut det mesta av medarbetarna. Även om det kan råda oenighet om de bästa strategierna för att öka arbetarproduktionen, finns det bra tips som de flesta företag skulle hålla med om. Dessa tips fungerar inte för alla branscher eller arbetsscenarios, men i allmänhet kan de ge arbetsgivare idéer om hur personalens produktivitet kan förbättras.
Ett vanligt föreslagna tips för att öka personalens produktivitet är att se till att de anställda har en tydlig gräns mellan ökat arbete och positiva, personliga resultat. Detta kan åstadkommas på flera sätt. Vissa arbetsgivare betalar per produktionsenhet eller försäljning, och kompenserar de anställda endast med vad de producerar, till exempel i försäljningsbranscher där människor arbetar med enbart provision. Denna form av ersättning är inte alltid realistisk och andra föreslagna metoder inkluderar inrättande av vinstdelning, så att anställda vet att deras ansträngningar direkt bidrar till deras egen förmögenhet. Alternativt är stödjande ledning som erkänner produktivitet med befordran inifrån, incheckningar med anställda för att positivt granska deras prestationer eller företagserkännande via utmärkelser bevis för den anställde att ökade produktionsnivåer leder till personlig vinning.
Ett annat värdefullt tips för att öka personalens produktivitet är att sätta upp realistiska mål som arbetarna kan uppfylla. Vissa företag sätter aldrig upp mål, och denna brist på målsättning ger en anställd inget att sikta på och han eller hon kanske inte är motiverad att uppnå eftersom det inte finns några definierade förväntningar.
Att sätta ribban för högt när man skapar mål kan vara oerhört nedslående. Medarbetarna vet att de inte rimligen kan nå ett mål och extra ansträngning spelar egentligen ingen roll. Istället kan företag sikta på realistiska mål som de flesta anställda kan uppfylla med lite mer ansträngning. Dessa ger arbetarna ett rimligt mål, vilket i kombination med erkännande i någon form kan öka produktionen hos den anställde.
Personalens produktivitet ökar när arbetarna har tillgång till utrustning som de behöver för att utföra sina jobb på bästa sätt. Att se till att datorsystem, faxmaskiner och all annan utrustning är uppdaterad, lättillgänglig och i gott skick kan hjälpa till att undvika stillestånd eller långsamma gränssnitt mellan anställda och teknik som berövar arbetarna sin tid. Anställda måste också vara fullt utbildade för att uppnå maximala produktivitetsnivåer.
Andra tips för att öka personalens produktivitet är:
Implementera skicklig ledning — tillräckligt, men inte för mycket, övervakning så att anställda känner sig stöttade och uppmuntrade utan att bli mikrostyrda.
Använda team och medarbetares input som motivation.
Erbjuder flexibla tidsscheman eller distanspendling.
Att ge arbetarna tillgång till lämpliga pauser för att återställa energin.
Uppmuntra anställda att vara fysiskt vältränade.
Skapa en arbetsmiljö där anställda respekteras av ledningen och fri från alla former av trakasserier.