Det finns ett antal sätt på vilka du kan minska övertiden, även om det bästa tillvägagångssättet ofta beror på ditt företags särskilda behov och verksamhet. En av de första sakerna du bör tänka på är orsaken till övertid för ditt företag och om du verkligen behöver minska den. Om du behöver minska övertid, bör du överväga omstrukturering eller bättre hantering av arbetsscheman och tidtabellerna för projektets slutförande. Du bör också överväga möjligheten att utöka din verksamhet, vilket potentiellt kan bli billigare än pågående övertidskostnader.
Övertid är en typ av ekonomisk ersättning som betalas ut till anställda som arbetar mer än ett visst antal timmar varje vecka. I USA, till exempel, kvalificerar anställda vanligtvis för övertid när de arbetar mer än 40 timmar under en viss vecka. Det finns dock några undantag från detta, till exempel chefer och andra tjänstemän som är garanterade en fastställd lön oavsett hur många timmar de arbetar varje vecka.
Om du behöver minska övertidsersättningen bör du först överväga källan till övertid i ditt företag. Du kan till exempel ha en eller två anställda som blivit ganska beroende av övertidsersättning och det är möjligt att de missbrukar systemet för att fortsätta få denna höjda lön. Om så är fallet bör du prata med dessa anställda och varna dem för att de kommer att behöva arbeta endast sin bestämda tid varje vecka och inte gå över. Det är också möjligt att du har ett större övertidsproblem, då kan du behöva fokusera på bättre tidshantering för din verksamhet för att minska övertiden.
Övertid kan orsakas av dålig hantering av tid och schemaläggning av anställda. Om detta har orsakat övertidsproblem för ditt företag, bör du titta på hur du kan minska övertiden genom att ändra schemaläggningspraxis. Du kan till exempel skapa mer flexibla scheman för anställda som har familjeskyldigheter, samtidigt som du skapar mer utrymme inom ditt företags schema för att projekt ska slutföras utan att gå på övertid. Det är också möjligt att du faktiskt inte behöver minska övertid, och du kan upptäcka att övertid bara förekommer vid vissa tidpunkter när det är acceptabelt och uppvägs av ökad produktion och intäkter.
Om du upptäcker att övertid fortsätter att vara ett pågående problem, trots justeringar av schemaläggning och eliminering av individuella problem eller missbruk av systemet, kan du överväga att utöka din verksamhet. Övertid kan orsakas av otillräckliga produktionsmedel eller för få anställda för att utföra uppgifter eller tillhandahålla tjänster till kunder. Du bör överväga ny hårdvara eller fler anställda för att minska övertid och förbättra produktiviteten för hela din verksamhet. Detta bör dock endast göras efter analys av ditt företags behov och produktion, eftersom att anställa nya medarbetare potentiellt kan bli dyrare än övertidsersättning.