Att effektivt hantera indirekta kostnader är en uppgift som företag av alla storlekar och slag engagerar sig i för att hålla nettovinsten så hög som möjligt. Kostnader av denna typ kan täcka en lång rad utgifter som är viktiga för verksamheten även om de inte är direkt involverade i produktionsinsatsen. Med indirekta kostnader är målet att identifiera vilka som rimligen kan minskas utan att skapa svårigheter för den totala verksamheten. Detta kan ofta uppnås genom att granska varje indirekt kostnad, fastställa dess värde för företaget och sedan vidta åtgärder för att minimera användningen.
En av de vanligare indirekta kostnaderna förknippade med affärsverksamhet är användningen av verktyg som el, vatten eller naturgas. För att minska de faktiska månatliga utgifterna för dessa verktyg är det viktigt att förstå hur dessa resurser används varje månad. Att göra enkla ändringar som att stänga av belysning och luftkonditionering i områden som inte används, reparera läckande vattenledningar eller stänga av gasledningen till områden som inte kräver uppvärmning kommer att minska mängden månadsräkningar, vilket i praktiken frigör mer av inkomstströmmen för andra ändamål.
För företag som hyr kontorslokaler eller andra lokaler som en del av affärsverksamheten kan en sänkning av de indirekta kostnaderna innebära att man slår samman två orter till en eller flyttar en enda verksamhet till en mindre och mer kostnadseffektiv byggnad. Till exempel kan ett företag som för närvarande har ett försäljningskontor över hela stan upptäcka att rensning av outnyttjad kontorsyta vid huvudfabriken för säljteamet skulle göra det möjligt att helt eliminera hyreskontraktet på det kontoret, samtidigt som säljteamet fortfarande får en verksamhetsbas.
Fraktkostnader är ytterligare ett exempel på indirekta kostnader som kan trimmas genom att utforska olika fraktalternativ. Vissa företag kommer att upptäcka att volymrabatter kan säkras från en enda avsändare snarare än att använda tjänster från flera avsändare till standardpriser. I vissa fall kan detta minska de indirekta kostnaderna för frakt med så mycket som hälften, allt i utbyte mot att man koncentrerar användningen med en avsändare och går med på att göra det under minst ett par år.
Förbise inte möjligheten att minska indirekta kostnader genom att hyra ut outnyttjad yta på företagets huvudkontor. Att hyra ut kontorslokaler till mindre företag skapar möjligheten att ta delar av anläggningen som för närvarande inte är involverade i produktion eller fylla något annat användbart syfte och förvandla dem till inkomstkällor. De pengarna kan användas för att kompensera de indirekta kostnaderna i samband med underhåll och underhåll av anläggningen, ett arrangemang som hjälper alla inblandade.