Du kan skapa ett kalkylblad för personlig budget genom att använda kalkylprogramvaran som följde med din persondator eller genom att köpa ett kontorsprogram och använda programvaran som medföljer. Innan du kan göra ett kalkylblad för personlig budget måste du bestämma både din månadsinkomst och dina månatliga utgifter. Vissa människor gör detta genom att registrera varje köp de gör under en månad, inklusive eventuella skuldbetalningar eller räkningar. Andra samlar in varje kvitto och delar upp dem i kategorier och räknar sedan beloppen i slutet av månaden.
Öppna programvaran. Du kanske kan hitta en mall för ett personlig budgetkalkylblad online eller så kan du göra din egen. Förbered ett kalkylblad för varje månad. Om du gör ditt eget personliga budgetkalkylblad, förbered en kolumn för din inkomst för månaden. Överst i kolumnen skriver du ”Inkomst”. Ange =SUMMA(A2:A15) på den 16:e raden, där ”A” är kolumnbokstaven och ”2” och ”15” är radnumren. När du anger dina lönecheckar i inkomstkolumnen läggs de automatiskt till i =SUM-raden.
Skapa kategorier för utgifter på ditt personliga budgetkalkylblad. Vanliga kategorier inkluderar boendekostnader, verktyg, bilbetalningar och andra transporter, matvaror och personliga föremål. Granska dina kvitton för att se vad du vanligtvis spenderar pengar på och basera kategorierna på det. Bestäm beloppet för varje kategori baserat på dina registrerade utgifter. Helst blir dina utgifter mindre än din nettoinkomst. Om de inte gör det måste du hitta sätt att minska på vissa kategorier.
Ge varje utgiftskategori en egen kolumn. Skriv namnet på kategorin i den översta raden i kolumnen och målbeloppet flera rader ner i kolumnen. På raden ovanför målet skriver du =SUM(B2:B20) och ersätter B med kolumnens faktiska bokstav och siffrorna med de faktiska radnumren. Skriv sedan =SUM(B21:B22) på raden under målkostnaden, där rad 21 är raden med de totala kostnaderna för den kategorin och rad 22 är målbeloppet. Summan hjälper dig att snabbt se hur mycket du har kvar i varje kategori eller om du har gått över i någon kategori.
Om du vill kan du också programmera ditt personliga budgetkalkylblad så att det summerar alla dina utgifter för månaden såväl som dina riktade utgifter och sedan jämföra dem med din inkomst. Skriv =SUM(B21:Z21), i en kolumn till höger om de andra kolumnerna, i samma rad som utgiftsräkningarna, där ”B” och ”Z” är de första och sista utgiftskolumnerna och ”21” är räknad rad. Skriv sedan =SUM(B22:Z22) i raden med målkostnadsbeloppen, vilket kommer att summera alla målutgifter. Skriv =SUM(B23:Z23) i raden precis nedanför för att ta reda på skillnaden mellan dina faktiska och riktade utgifter.