Korrekt förberedelse för en lönerevision inkluderar en grundlig förståelse för vad granskningen består av, och många gånger inkluderar det att skaffa juridisk rådgivning. Det innebär också att arbetsgivare identifierar varje person som har utfört tjänster åt dem och kategoriserar dessa personer under en anställd eller icke-anställd status. För att undvika juridiska konsekvenser är det viktigt att alla arbetsgivare håller koll på sina löneprocesser, vilket inkluderar att kontinuerligt jämföra lönerapporter med huvudböcker, samt granska bankavstämningar. Många arbetsgivare möter konsekvenser av en lönerevision eftersom de inte har korrekt dokumentation för anställda som fyller mer än en jobbroll, vilket gör det viktigt för arbetsgivare att förstå separationsgränser och lagligheter.
Det finns flera anledningar till varför en lönerevision kan inträffa, och många företag börjar sina förberedelser genom att hitta och behålla juridisk rådgivning. Under en lönerevision informerar en tredje part ett företag om att en revision kommer att äga rum. Detta ger det företag som granskas tid att förbereda sig. Juridisk rådgivning hjälper företag att förstå vilka dokument som bör och inte bör överlämnas till den tredje part som utför revisionen.
Eftersom en del av en lönerevision inkluderar att arbetsgivaren tillhandahåller dokumentation om var och en av sina anställda, är det viktigt att förstå den sanna definitionen av en anställd. Som anställd anses någon som utfört tjänster åt företaget; Men i vissa fall finns det kryphål som gör att en arbetsgivare inte kan erkänna en person som anställd. Detta inkluderar när en person är i verksamhet för sig själv, såväl som de personer som är direktsäljare.
Det är också viktigt för arbetsgivare att förstå hur man klassificerar anställda som fyller mer än en arbetsroll. När detta inträffar måste arbetsgivare ha dokumentation som korrekt registrerar hur många timmar varje anställd arbetat i varje jobbroll. Om dokumentation inte upprätthålls, debiteras varje anställds totala lön enligt hans eller hennes arbetsroll som har den högst rankade klassificeringen.
Den enhet som utför revisionen kommer också att vilja se till att företaget som granskas har lönerapporter som stämmer överens med dess huvudböcker. För att förbereda sig för denna del av lönerevisionen bör företag alltid jämföra bruttolönekostnader, nettocheckbelopp och eventuella skatter som undanhålls från anställdas checkar med alla siffror på deras huvudbok. För att hjälpa till med revisionsförberedelser är det dessutom fördelaktigt att jämföra både lönerapporter och huvudböcker med bankavstämningar. Att jämföra alla dessa siffror hjälper en arbetsgivare att se till att det inte sker några förändringar på anställdas kontroller.