Att förbättra tidshanteringsförmågan är en individuell process. Om tidshanteringsproblem blir ett stort hinder i någons liv, är det nästan säkert värt ansträngningen att söka professionell hjälp från en livscoach eller professionell inom tidshantering. Att ha dåliga tidshanteringsförmåga kan leda till allvarliga problem som depression eller låg självkänsla, även om bristen på dessa färdigheter också kan bero på just dessa tillstånd. De flesta människor drabbas dock av en mycket enklare brist på strategi och kan bemästra tidshantering utan hjälp av en professionell.
Vissa människor reagerar bra på specialiserade system eller datorprogram som är utformade för att ersätta färdigheter i tidshantering genom att lägga ut ansvaret för tiden till en extern, om än självkontrollerad, källa. Människor som fungerar bra med dessa program inser vanligtvis att de har hittat en bra matchning eftersom systemet fungerar och känns bekvämt från början. Tyvärr kommer en person som inte är naturligt benägen att lyda eller hålla fast vid denna typ av program sannolikt inte lära sig att älska det med tiden och måste ta till mer mänskliga metoder för tidshantering.
Många människor tycker att tidshanteringen förbättras avsevärt när de uppgifter som måste utföras skrivs ner, prioriteras och sedan åtgärdas en i taget. Att skriva ner uppgifter hjälper till att lindra oron över att något har glömts, och hjälper också till att stelna vad som kommer att åstadkommas så att lite distraktion kan uppstå. Att prioritera hjälper till att lindra stress på grund av kommande deadlines och ser också till att det absolut nödvändigaste alltid blir gjort först. Att arbeta med problem ett i taget istället för multitasking hjälper många människor att fokusera och kan leda till att uppgiften blir klar snabbare än den annars skulle ha gjort. Naturligtvis, om uppgiften är enkel att multitaska, kan multitasking alltid användas för att spara tid.
Multitasking, på mycket specifika sätt, kan vara ett bra sätt att implementera tidshantering in i dagen. Till exempel, när du tvättar, är fokus på ett enstaka projekt medan tvätten ligger i tvättmaskinen och ett annat medan den ligger i torktumlaren ett bra sätt att fördela tid samtidigt som du utför flera uppgifter. Genom att använda ett jobb för att avsätta tid för tre, hanteras tiden utan större eftertanke.
Prokrastinering är prestationernas första och farligaste fiende. När en person inte avsiktligt åstadkommer något, även om det är rekreation, skjuter han eller hon upp livets aktiviteter. Närmare bestämt, att inte arbeta med ett projekt som måste bli klart innebär förhalning. Att bli av med prokrastinering är det enda säkra sättet att förbättra tidshanteringen, och tyvärr är människor väldigt kreativa när det kommer till prokrastinering.
Ingen mängd planering, målsättning eller listskapande kan övervinna förhalandet. Faktum är att alla metoder för att förbättra färdigheter i tidshantering delar samma hinder. Ingen tidshanteringsstrategi kommer någonsin att lyckas utan tillräcklig självkontroll. Det bästa sättet att förbättra tidshanteringsförmågan är alltså att bygga upp en tillräcklig mängd självkontroll så att man kan följa en plan i första hand utan att bli distraherad. Då är tidshantering så enkelt som att bestämma sig för att göra något och göra det.