En databasadministratörsexamen kan slutföras genom ett online- eller campusprogram vid ett ackrediterat universitet. Vissa högskolor kan erbjuda grund- och forskarutbildning i datavetenskap, med tonvikt på databasadministration. Onlineuniversitet erbjuder ofta examina i informationssystem och teknik som ger studenterna möjlighet att ta in databashantering som huvudämne. De som vill ta en databasadministratörsexamen bör undersöka högskolan eller universitetet, dess kurser och professionella certifieringsalternativ.
Innan du ansöker om tillträde till ett databasadministratörsprogram kanske en blivande student vill överväga programmets behörighetskrav. Många skolor har antagningskvalifikationer som lägsta betyg (GPA), rekommendationsbrev, tidigare examina eller examensbevis och standardiserade testresultat. Till exempel, i USA, kan inträde i ett grundutbildningsprogram kräva slutförandet av ett gymnasieexamen eller GED, och acceptabla SAT-poäng. Att få antagning till ett masterprogram i USA är vanligtvis mer konkurrenskraftigt och kräver rekommendationsbrev, måttliga till höga GRE-poäng, arbetserfarenhet och slutförandet av en grundexamen.
Det rekommenderas att presumtiva studenter ansöker till minst tre skolor oavsett om de söker en grund- eller examen som databasadministratör. Detta hjälper examenssökande att öka chanserna att bli antagen till ett önskvärt program, samtidigt som de förblir konkurrenskraftiga i sitt sökande. Efter att ha fått en eller flera antagningar är nästa steg för att få en examen i databasadministration att rådgöra med en akademisk rådgivare från studentens valda universitet. Akademiska rådgivare kan hjälpa till att granska utbildningskraven, registrera studenter för kurser och ta itu med eventuella problem.
Efter att ha uppfyllt de initiala pappersarbetet och registreringskraven är det upp till den examenssökande att fortsätta ta de klasser som behövs för att slutföra examen. Till exempel kan grundutbildning i datavetenskap med inriktning på databassystem innebära att man tar allmänna kurser i kalkyl och programmering. En databasadministratörsexamen som hjälper studenter att uppnå professionell certifiering kan kräva kurser i nätverk, databasdesign och webbdesign.
Graduate nivå grader kan kräva slutförandet av ett examensarbete eller slutstensprojekt för att ta examen. Projektet och forskningsuppsatsen kan vara ett komplement till programmets obligatoriska kurser eller så kan det läsas som en separat kurs mot slutet av studentens sista termin. Typiska projekt involverar design av databashanteringssystem baserat på aktuell teknologi och tillgängliga programvaruleverantörer. I vissa fall kan examensarbeten vidareutvecklas till säljbara produkter eller nystartade företag.