En affärskommunikationspresentation är en informativ presentation, vanligtvis i form av PowerPoint-bilder, som åtföljs av ett kort tal. Presentationer kan ha många olika syften, allt från marknadsföring och reklam till forskning och mätning eller medarbetarengagemang. Presentationer kan hållas för publik som sträcker sig från en liten grupp på 10 till 15 kollegor till ett konferensrum fyllt med flera hundra potentiella kunder.
I stora företag finns ofta en kommunikationsdirektör som ansvarar för att sköta både intern och extern kommunikation. Detta hjälper till att säkerställa att meddelanden förblir konsekventa för alla presentationer av affärskommunikation. På mindre företag kan presentationer dock skapas av personer som arbetar på många olika nivåer inom organisationen. En godkännandeprocess för presentationer kan krävas, beroende på projektets karaktär.
Om du är ansvarig för att skapa en affärskommunikationspresentation, kom ihåg att människor har mycket kort uppmärksamhet. Tråka inte ut din publik med onödiga detaljer. Håll din presentation så enkel som möjligt och välj tre till fem nyckelpunkter att betona. Om du måste täcka mycket material, gå kort igenom nyckelpunkterna i mitten av din presentation för att se till att din publik kommer ihåg allt som sägs.
När det gäller design är det enkla bäst för en affärskommunikationspresentation. Inkludera ditt företags färger och logotyp, om det är lämpligt. Behåll dina teckensnittsval till högst två eller tre olika typsnitt, och se till att all din text är lätt att läsa. Använd foton om de hjälper till att stödja budskapet i din presentation, men undvik clipart som inte är mer än onödigt rörigt. Animation och ljudeffekter bör användas med försiktighet, eftersom många människor tycker att dessa tillägg är irriterande i en professionell miljö.
Beroende på syftet med din presentation kanske ditt företag vill göra den tillgänglig online för andra att se. Onlinepresentationer som kombinerar PowerPoint-bilder med nedladdningsbart ljud eller video blir ett allt populärare sätt för företag att marknadsföra sig mot potentiella kunder eller potentiella anställda. Till exempel vill konsumenter som efterforskar ett stort köp ofta se ett företags försäljningspresentationer som en del av deras jämförelseprocess.
Att skapa en affärskommunikationspresentation är ett populärt diskussionsämne för företagskurser på högskolenivå. Men det finns också ett antal fortbildningskurser och onlinetutorials som ägnas åt att hjälpa människor att förbereda mer effektiva presentationer. Om du inte är säker på dina kommunikationsförmåga, överväg att dra nytta av dessa resurser för att vara en investering i din framtida karriärframgång.