Möjlighetsanalys är strategin för att bedöma potentialen för en förändring eller förbättring för att öka genereringen av intäkter. Typen av möjligheter kommer att variera, från små chanser inom en nuvarande produktionsmodell som leder till kostnadsminskning eller ökad total effektivitet, till lansering av nya produktlinjer som kommer att öka lönsamheten för verksamheten som helhet. Oavsett om målet är att öka vinsten genom att minska utgifterna eller bredda utbudet av produkter, hjälper en möjlighetsanalys att ge en förståelse för vilka effekter, positiva och negativa, som sannolikt kommer att ske om ett särskilt tillvägagångssätt implementeras.
Med någon typ av möjlighetsanalys måste tre nyckelfrågor besvaras för att analysen ska bli effektiv. För det första, vilka är fördelarna med att implementera denna möjlighet? Därefter, vilka negativa effekter kommer sannolikt att inträffa när implementeringen äger rum? Slutligen, hur kommer implementeringen att påverka verksamhetens övergripande funktion, och är resultatet värt att göra förändringen?
Den första frågan att ta upp när man genomför en möjlighetsanalys är att identifiera de fördelar som förändringen kommer att medföra. Till exempel, om ett brödföretag bestämmer sig för att bredda produktsortimentet genom att erbjuda korvbullar tillsammans med sina bröd, kan fördelarna vara att möta ett behov hos nuvarande konsumenter som nu kommer att köpa bullar tillsammans med limpor, vilket leder till ökad vinst för verksamheten. Analysen kommer att titta noga på vilka kostnader som är involverade i att anpassa produktionsprocessen så att bullarna kan produceras, hur förpackningen ska utformas och vad enhetspriset för ett bullpaket måste vara för att vara konkurrenskraftigt på marknaden. Om det fastställs att de tillhörande kostnaderna kan kompenseras av försäljningen av bullarna och tjäna vinst för satsningen, finns det en god chans att denna möjlighet är värd att eftersträva.
När det väl har fastställts att det finns ett värde i att driva idén, kommer möjlighetsanalysen att fokusera på de potentiella negativa effekterna av att implementera denna nya strategi. Hur kommer till exempel tillverkningen av bullar att påverka produktionen av bröd? Om brödproduktionen påverkas negativt till den grad att företaget producerar färre bröd och inte kan uppfylla sina produktionsåtaganden till nuvarande leverantörer, då kan vinsten från bullproduktionen kompenseras helt, vilket ger företaget inga ytterligare intäkter att visa för sina ansträngningar .
Alla värdefulla möjlighetsanalyser måste titta på de långsiktiga effekterna som är förknippade med den förändring som övervägs. Ofta innebär detta att man inte bara tittar på frågor om produktion och kostnader, utan även immateriella faktorer. Skulle tillägget av bullar till produktionsprocessen innebära att konsumenterna inte kan köpa de bröd de vill ha, så kommer de sannolikt att ta sin verksamhet någon annanstans, en åtgärd som effektivt undergräver inte bara vinsten från bröden utan också minskar konsumentmarknaden för bullarna . Därmed skulle förändringen ha en negativ effekt på intäktsgenereringen på lång sikt och inte vara värt mödan.