Kapitalutrustning representerar ofta stora föremål som ett företag installerar i sina anläggningar för driftändamål. De olika kategorierna för dessa föremål inkluderar möbler, maskiner, apparater eller tillbehör som används för affärsändamål. Redovisningsavdelningar är ofta ansvariga för att hantera inköp, kvitto och installation av dessa artiklar i ett företag. Korrekt redovisning av kapitalutrustning är nödvändig för att rapportera användningen av kontanter eller skulder och förvärv av tillgångar. Dessa tillgångar visas i balansräkningen och förändrar ett företags nettoförmögenhet.
Inredning som kapitalutrustning är alla större inköp av föremål som används i en normal kontorsmiljö. Inkluderade i denna kategori är skrivbord, skåp, stolar, soffor eller liknande föremål som ett företag skulle använda på en nästan daglig basis. Andra föremål kan finnas i denna grupp beroende på hur ett företag definierar inredning. Beloppet för att köpa dessa föremål är också beroende av företaget. Till exempel är kontorsinredning över en viss dollarnivå tillgångar, medan inköp under nivån är omedelbara utgifter.
Maskiner har vanligtvis två grupper som de kan falla under när det gäller inköp av kapitalutrustning. Den första gruppen inkluderar datorhårdvara som används i produktions- eller kontorsmiljöer. Dessa föremål kan vara stora grupper av billiga föremål eller enskilda programvarupaket värda tusentals dollar. De andra typerna av maskiner är storskalig produktionsutrustning. Företag använder dessa varor för att omvandla råvaror till användbara mellan- eller slutvaror för företag eller konsumenter.
Apparatkapitalutrustning inkluderar alla andra typer av utrustning som kanske inte passar in i de två andra föregående kategorierna. Dessa föremål kan vara tillägg eller tillägg till annan utrustning som redan ägs. I bokföringen kan företaget behöva lägga till kostnaden för dessa poster på ett redan befintligt kapitalutrustningskonto. Nationella redovisningsregler dikterar vanligtvis registreringen av dessa inköp. Företag kan också kunna bestämma om de ska redovisa dessa poster som en tillgång eller en kostnad.
Vissa typer av leveranser kan också vara kapitaltillgångar. Dessa varor måste vanligtvis vara stora inköp och hålla länge. Att registrera dessa poster på ett tillgångskonto kommer vanligtvis att resultera i en kortfristig tillgång snarare än en långsiktig tillgång. Revisorer måste hjälpa företag att avgöra vilka inköp som kvalificerar sig för denna behandling enligt nationella redovisningsregler. Kontorsmaterial och andra föremål som köps eller används på en frekvent basis kanske inte är av hög kvalitet för en klassificering av kapitalutrustningsinköp.