Vad bör jag veta om kontorsetikett?

Kontorsetikett är en uppsättning uppföranderegler som är utformade för att göra arbetet på ett kontor roligare och mer produktivt. Det skiljer sig från affärsetikett, uppförandekoden som gäller för affärsrelationer och att göra affärer professionellt. Att veta hur man skriver ett affärsbrev är till exempel affärsetikett, medan att öppna en dörr för en tungt belastad kollega är kontorsetikett. Som en allmän regel måste människor som vill ta sig fram i arbetslivet vara bekanta med både affärs- och kontorsetikett.

Liksom andra typer av etikett är kontorsetikett grundad på gott uppförande, och den är utformad för att hålla människor bekväma och glada i kontorsmiljön. Grundregeln för kontorsetikett är att människor ska bete sig som de förväntar sig att andra ska bete sig, och vara uppmärksamma på hur de interagerar med andra och på hur olika aktiviteter påverkar sina medarbetare. Människor som är artiga, artiga och omtänksamma i en kontorsmiljö tenderar att bli uppskattade som anställda och kollegor.

Många av reglerna för kontorsetikett kretsar kring att göra den fysiska miljön på kontoret trevlig. Människor förväntas undvika starka dofter, som inkluderar parfymer och mat, och de bör städa efter sig, oavsett om de lagar en kopp te i köket eller klistrar ihop en presentation. Att hålla sin arbetsyta snygg och ren ses som en del av kontorsetiketten, liksom att hålla stök i kontorskök och badrum under kontroll.

Volymmedvetenhet är också viktigt på många kontor. Människor behöver prata mjukt med varandra och i telefon på kontoret för att undvika att skapa en mycket bullrig och stressig miljö, och kontorsanställda uppmuntras också vanligtvis att hålla sina mobiltelefoner avstängda eller på att vibrera, och att hålla volyminställningarna på kontoret telefoner bra. Människor som gillar att lyssna på musik medan de arbetar kommer definitivt att tjäna poäng med sina kollegor genom att bära hörlurar för att hålla sin musik för sig själva.

Interaktioner med kollegor är en vanlig del av kontorsarbetet och en stor del av kontorsetiketten. Att hålla sig till uppgiften och undvika skvaller, kontorspolitik och personliga samtal anses vara artig kontorsetikett, liksom att erbjuda sig att göra saker för kollegor och be om lov innan man lånar saker, går in på någons arbetsplats eller ber om råd eller hjälp med en arbetsrelaterad uppgift.

Professionalism räcker långt i en kontorsmiljö. Många kontor har klädkoder, och de som fortfarande inte förväntar sig att anställda ska klä sig snyggt och professionellt för att projicera en positiv bild. Anställda uppmuntras också att lämna personliga affärer hemma och att undvika att göra personliga affärer på företagets tid.