En personalledningsplan är en del av en affärsplan som beskriver hur ett nytt företag avser att anställa, kompensera och utnyttja sina potentiella anställda. Det finns flera olika typer av information i den här planen, inklusive antalet anställda som ett företag kommer att behöva, varje anställds roll och verksamhetens organisationsstruktur. En personalledningsplan innehåller också information om hur mycket varje tjänst kommer att betala och vilken typ av förmåner som kommer att tillhandahållas eller göras tillgängliga för de anställda av företaget. Ofta kommer denna typ av plan också att lägga ut idéer eller policyer om hur ett företag planerar att rekrytera de anställda som behövs för driften, och hur dessa anställda kommer att hanteras.
Den grundläggande dispositionen av en personalledningsplan inkluderar en uppdelning av hur många anställda ett företag behöver och vilka positioner de anställda kommer att fylla. Beroende på typ av verksamhet kan detta inkludera det grundläggande antalet anställda och befattningar som behövs för att starta företaget, såväl som det beräknade antalet anställda som behövs när företaget väl har god status. I denna del av personalledningsplanen kommer det också vanligtvis att finnas en uppdelning av de anställdas organisationsstruktur, inklusive vilka positioner som kommer att ansvara för andra positioner.
Efter att antal och typer av befattningar har fastställts kommer varje befattning att ges en löneskala. Detta inkluderar vanligtvis ett intervall mellan en ingångslön eller timlön och det maximala belopp som en anställd kan tjäna i den positionen. Personalplanen kommer också att dela upp de typer av förmåner som kommer att göras tillgängliga för varje person beroende på vilken position han eller hon har inom företaget. Detta kan inkludera försäkringar och pensionsplaner, såväl som semester och sjuktid. Ofta är inte alla tjänster berättigade till alla förmåner, eller så kan förmånerna variera beroende på vilken position en anställd har; denna information kommer vanligtvis också att anges i en personalledningsplan.
Oavsett om planen används för att samla in investeringar eller helt enkelt som en intern strategi för företaget att följa, kommer personalplanen vanligtvis att innehålla information om hur ett företag planerar att rekrytera de anställda som behövs för att driva verksamheten. Den kommer att innehålla information om var företagaren har för avsikt att annonsera efter anställda och om företaget planerar att använda ett bemanningsföretag för att tillsätta tjänster eller inte. Om den nya verksamheten har för avsikt att hålla en jobbmässa eller delta i en, kommer detta också ofta att framgå av personalledningsplanen.
Även om det primära syftet med ett personalhanteringsdokument är att beskriva hur ett företag förutser att hitta, utnyttja och kompensera sin personalstyrka, kan det också innehålla information om hur företaget kommer att hantera sina anställda. Detta kommer ofta i form av en potentiell medarbetarhandbok, som beskriver regler och förväntningar hos anställda i företaget, och hur befordran, uppsägningar och potentiella uppsägningar kan hanteras. Medarbetarhandboken kommer också ofta att beskriva vad de anställda kan förvänta sig av företaget självt såväl som av sina chefer.