Det finns många fördelar med organisationsstruktur, särskilt struktur som är tydlig och bestämd. När en organisation har rätt struktur kan den drivas mer effektivt, särskilt när alla anställda – från deltidsanställda till högsta ledningen – vet vad de är ansvariga för och när avdelningar är tydligt utsedda. Ju mer struktur en organisation har, desto bättre kommer den att fungera totalt sett.
En av fördelarna med organisationsstruktur är att ha fördelningen av uppgifter och ansvar för tillsyn tydligt definierad. En organisation som är optimalt organiserad bör kunna skapa ett organisatoriskt flödesschema som visar vilka anställda och avdelningar som står under överinseende av vilka chefer och chefer, vilket vanligtvis anges med befattningsbeteckningar. Att ha den organisatoriska hierarkin exakt specificerad innebär att anställda ska veta vem de ska vända sig till när de har andra frågor eller funderingar.
En organisation som har ett hierarkiskt flödesschema kan också ha tydligt beskrivna avdelningsindelningar och specifika arbetsbeskrivningar för alla anställda. Detta kommer att bidra till att säkerställa att alla anställda och avdelningar förstår sitt ansvar och kommer att göra det lättare att utbilda nya eller överlåtande medarbetare. Korsutbildning av anställda kommer också att vara hanterbar i ett organiserat arbetssystem. Strukturer som denna bör också bidra till att undvika överlappning av ansvar och dubbelarbete av tjänster, vilket kommer att spara pengar och tid för organisationen och öka effektiviteten.
Om en organisation eller verksamhet är arrangerad enligt beskrivningen ovan är det lätt för den att med jämna mellanrum omvärdera organisationens mål och mål samt de framsteg som görs mot dem. Som en strukturellt sund organisation kan de sedan lättare göra handlingsplaner för att ta itu med eventuella problemområden, såsom låg lönsamhet inom ett visst område eller kundservicesvårigheter. En handlingsplan kommer att innehålla målet som åtgärdas, de föreslagna åtgärderna för att förbättra prestanda och de personer eller avdelningar som ansvarar för att utföra åtgärderna. Arbetsbeskrivningar, avdelningslayouter och hierarki är tydligt definierade, så att bestämma vem som ska ta itu med problem bör vara en enkel process.
En annan av fördelarna med organisationsstruktur är att den kan bidra till att öka medarbetarnas moral. När anställda vet exakt vad deras ansvar är och vad andra arbetare är ansvariga för, är det mer sannolikt att de känner sig trygga med sitt jobb. Att ha en omfattande arbetsbeskrivning eliminerar den frustration som anställda känner när de inte är säkra på vad de ska göra. Ju mer bekväma alla anställda känner sig med sina arbetsuppgifter, desto mer sannolikt kommer de att ha hög moral och behålla sina positioner. Detta kommer att öka lönsamheten och framgången för ett företag, företag eller organisation.