Ett huvudkontor är platsen för den centrala verksamhet som inrymmer ett företags verkställande kontor. Även känd som ett huvudkontor, är anläggningen sannolikt också platsen för redovisningen och andra nyckelfunktioner som är viktiga för verksamhetens löpande drift. Ett huvudkontor kan vara beläget på avstånd från tillverknings- eller produktionsanläggningar som drivs av företaget, eller samlokaliserat med dessa anläggningar.
Beroende på företagets struktur kan flera nyckelfunktioner finnas på huvudverksamhetsstället. Tillsammans med verkställande kontor är det inte ovanligt att nationella direktörer eller chefer också finns på huvudkontoret. Dessa direktörer samordnar insatserna för personal som arbetar på lokala kontor eller anläggningsanläggningar, vilket ger en strukturerad kommunikationslinje från lokal nivå till det centrala navet i affärsverksamheten. Detta förhållningssätt till organisation kan hjälpa till att upprätthålla enhetlighet i hur olika företagspolicyer och procedurer implementeras på alla företagsplatser.
En annan viktig företagsfunktion som ofta utgår från den huvudsakliga verksamhetsorten är ledning av företagets försäljningsinsatser. En direktör koordinerar försäljningsinsatserna med hjälp av ett team av försäljningschefer som övervakar olika geografiska försäljningsområden, enligt definitionen av huvudkontoret. Kommunikationen kan flöda från direktören till varje områdeschef, som i sin tur vidarebefordrar kommunikationen till lokala säljare och i slutändan till varje säljare som för närvarande är anställd av företaget. Denna struktur gör det relativt enkelt att fastställa den aktuella statusen för den övergripande säljsatsningen, inklusive vilka områden som genererar försäljning över sina prognostiserade siffror, och vilka områden som inte uppfyller standarderna.
Den huvudsakliga verksamheten är också ofta navet för distribution av information till investerare. Denna funktion hanteras ofta under ledning av en finansdirektör eller en finanschef. För att sammanställa finansiella data för presentation för investerare kommer direktören sannolikt att ha en personal med finansiell personal placerad på företagets kontor. Personalen samlar ständigt in data från sina motsvarigheter på andra platser i företaget, vilket säkerställer att uppgifterna på huvudkontoret alltid är uppdaterade.
I de flesta länder fungerar även den huvudsakliga verksamhetsorten som företagets huvudadress. Huvudkontorets plats är listad på alla juridiska dokument som hänför sig till bolagiseringen, inklusive den lokala affärslicensen, bolagsordningen och alla andra dokument som måste registreras hos lokala eller statliga myndigheter. Vid en förändring av företagsstrukturen som gör att huvudverksamhetsstället måste flyttas, måste alla dokument uppdateras för att återspegla förändringen.