Det finns två grundläggande typer av exempelförslag, beroende på om du skriver ett förslag eller får ett. Om du skriver ett förslag för att få affärer och har samlat exempel att dra ur, är de bästa förslagsproverna de som föreslår samma typer av tjänster till liknande kunder. Om du får exempel eller utkast till förslag från potentiella tjänste- eller produktleverantörer, är de bästa förslagsproverna de som mest direkt och lämpligt adresserar ditt företags affärsbehov.
Som förslagsskribent kan du ha nått ut till kollegor eller kamrater och begärt förslagsprover som kan hjälpa dig att skriva ett starkare förslag till en potentiell kund. Fundera på om förslagen riktar sig till kunder av liknande storlek, bransch och geografi, och om de affärsbehov de adresserar är relaterade till vad ditt företag gör. Målet är att dra nytta av redan sammansatt innehåll så att du kan spara tid, samt att identifiera och använda bästa praxis från tidigare förslag.
Det är viktigt att tänka på att du kan mixa och matcha med stor effekt. Till exempel kan en projektmetodik från Förslag A kombinerat med en avgiftsöversikt för Förslag B tillsammans med kartgrafikerna från Förslag C ge den bästa kombinationen för ditt förslag. Från de insamlade exempelförslagen kan du också se de olika sätten att lägga ut information på, formateringsstilar och toner.
Som förslagsgranskare på ett företag som tar in bud från potentiella tjänste- eller produktleverantörer kan du ha distribuerat en begäran om förslag (RFP) till dina potentiella leverantörer eller på annat sätt kommunicerat vad du skulle vilja se i ett förslag. Om du tillåter anbudsgivare att göra det – eller om de tar initiativ till det – kan anbudsgivare lämna in förslagsprover eller utkast till förslag innan de skickar in en slutgiltig, officiell version. Syftet med denna förhandsinlämning är att budgivaren eller förslagsgivaren ska se till att deras förslag går i rätt riktning.
Att välja det bästa förslaget bland denna grupp beror på hur väl du tror att anbudsgivaren har tagit itu med ditt företags specifika behov eller utmaningar, huruvida avgiftsutkasten ligger inom intervallet för dina förväntningar eller helt enkelt om de har svarat på frågorna i anbudsförfrågan. I detta skede av förslagsprocessen kan det vara möjligt att identifiera de budgivare som du vill fortsätta att överväga. Du kan då begära ett slutgiltigt förslag från de anbudsgivare som visar lovande.