Den bästa strategiska utbildningsplanen är framtagen med de slutliga målen för organisationen i åtanke. Av denna anledning kommer den mest effektiva planen vanligtvis att skapas efter att denna strategi har definierats väl. Sedan måste det fastställas vilken personal som behöver ytterligare utbildning för att kunna genomföra strategin. När det är klart vilken typ av utbildning som behövs kan en plan tas fram.
En av de första uppgifterna med att skapa en strategisk utbildningsplan är att fastställa vilka uppgifter som kräver ytterligare utbildning av anställda. Vissa uppgifter kan utföras på andra sätt såsom mentorskap, personalförändringar och anpassningar av organisationsstrukturen. Denna process kan minska möjligheten att bedriva utbildning som slösar resurser och i slutändan inte stärker organisationen.
Samtidigt som de gör en strategisk utbildningsplan kommer de flesta organisationer också att behöva överväga ekonomiska begränsningar. Det kan vara användbart att prioritera utbildningsbehov för att avgöra vilka frågor som kräver mest uppmärksamhet. Sedan kan man avgöra vilken typ av utbildning som är nödvändig på kort sikt och vilka frågor som kan tas upp vid en annan tidpunkt.
När det är bestämt vilka frågor som ska ingå i den strategiska utbildningsplanen ska det beslutas hur varje moment ska drivas. Detta kan inkludera att undersöka program, fastställa en budget för utbildning och skapa riktmärken och deadlines för framsteg. Sedan kan ett schema skapas som anger när varje typ av utbildning ska genomföras och av vilka anställda.
Att skapa en strategisk utbildningsplan inkluderar också att utvärdera för- och nackdelarna med varje träningstillfälle. Det är tillrådligt att analysera varje program för innehåll, struktur och effektivitet för att nå det specifika målet. Vissa program innehåller överlappande innehåll, så det kan också vara bra att avgöra om utbildningsbehoven kan effektiviseras genom att uppfylla flera mål i en enda kurs. Det kan också vara bra att överväga hur olika utbildningsmöjligheter korsas och om en förändring av ordningen i vilka de utövas kan öka deras effektivitet.
När den strategiska utbildningsplanen har tagits fram kan det vara användbart att regelbundet utvärdera den för dess effektivitet när det gäller att avancera organisationen mot att uppnå sina mål. Detta kan göras efter varje utbildningsinsats för att avgöra om programmet har uppnått sina mål och om ytterligare utbildning är nödvändig. Regelbunden genomgång av alla utbildningsinsatser kan ge en mer heltäckande bild av vilka framsteg, om några som görs mot organisatoriska mål.