En jobbmässa online är ett möte mellan arbetsgivare och potentiella anställda i ett virtuellt utrymme. Den använder Internets anslutning för att driva interaktion i realtid mellan parter på olika geografiska platser. Företag som tillhandahåller stöd för den här typen av virtuella händelser använder anpassad programvara som har komponenter av Internetströmning, videokonferenser, livechatt och fildelning.
Den traditionella jobbmässan arrangeras ungefär på samma sätt som en vanlig fackkonferens. Företag ställer upp bord och bås i ett gemensamt utrymme. Sökande cirkulerar genom rummet, samlar in marknadsföringsmaterial, ställer frågor till företagsrepresentanter, lämnar in meritförteckningar och deltar i intervjuer. Schemalagda evenemang äger rum under hela dagen, inklusive utbildningsseminarier, motiverande seminarier och företagsdrivna informationssessioner. Informella tillfällen att träffas, hälsa och nätverka organiseras vanligtvis kring måltider eller sessionsraster.
Kostnaderna för att driva en vanlig jobbmässa kan vara höga. Formatet ger också betydande schemaläggningssvårigheter för att samordna deltagande av flera företag från hela världen. Om inte sponsorn för jobbmässan är väletablerad kan det vara ganska utmanande att engagera företag utanför ett lokalt område. Den utbredda internetanvändningen har gjort jobbmässan online till ett hållbart format som bygger på den traditionella jobbmässan för att öka möjligheterna till engagemang.
En jobbmässa online koordinerar många av samma aktiviteter som den traditionella jobbmässan, men evenemanget äger rum i ett virtuellt utrymme som ersätter en anslutning över Internet för fysisk närhet. Användningen av Internet har utvecklats till en punkt där människor kan se och höra vad som händer i andra änden av anslutningen. Människor på långt avstånd kan interagera i realtid genom röst eller text till en blygsam kostnad. Detta tekniska framsteg inom social interaktivitet har gjort det möjligt för företag att moderera virtuella interaktioner som har samma effekt som ett fysiskt möte.
Sökande på en jobbmässa online kan cirkulera genom företagets informationsutrymmen på samma sätt som de cirkulerade från bord till bord i ett traditionellt format. De kan delta i en chattrumsdiskussion med företagsrepresentanter, överföra meritförteckningar över Internet eller titta på workshops om livestreamar. Intervjutidsbokningar kan göras i förväg och genomföras via en videokonferensanslutning. Nätverk i fritt format kan genomföras virtuellt genom användning av chattrum och andra typer av interaktiva sessioner.
Online jobbmässor sparar pengar och tid. Formatet ger också arbetssökande tillgång till en bredare pool av arbetsgivare med mindre ansträngning. Faktum är att arbetsgivarpoolen för en jobbmässa online begränsas endast av arrangörens förmåga att engagera företag. Den verkliga fördelen med användningen av teknik i detta fall är att bryta ner ekonomiska hinder för framgångsrikt engagemang.