Utslitning uppstår när ett stort antal anställda lämnar ett företag. Höga avgångsgrader kan vara förödande för ett företag i både rekryterings- och utbildningskostnader. Att minska avgången kan hjälpa ett företag att spara på dessa kostnader och förbättra sin konkurrenskraft. Tips för att sänka avgångssiffrorna inkluderar att anställa rätt personer, utbilda timanställda, se över chefsbefattningar och hitta orsaken till att anställda lämnar verksamheten. Varje aktivitet i avgångsprövningsprocessen sker med bestämda intervaller i affärsverksamheten.
Att minska avgången börjar med att anställa rätt typ av människor. Varje arbetstagare kanske inte passar för ett företag. Rekryterare och personalchefer måste ha en specifik uppsättning riktlinjer när de anställer anställda. Frågor för att bedöma potentiella kandidater kan innefatta de som fokuserar på individens förmågor och de som hjälper företaget att bedöma kandidatens personlighet. Båda frågeställningarna kommer att avgöra om den potentiella kandidaten kommer att passa in med andra i företaget och vara bekväm i arbetsförhållandena.
Timanställda är ofta den största personalgruppen i ett företag. Att minska avgången i denna grupp förhindrar ofta stor omsättning och utbildningskostnader. Utbildning är vanligtvis ett stort problem för anställda i denna grupp. Arbetstagare som inte känner sig beredda att slutföra uppgifter kan uppleva oro vid arbete i ett företag. Utbildning och uppdatering av en arbetares kompetens kan vara ett viktigt verktyg för att minska avgången i den timanställda gruppen.
Chefer kan också ha en viktig roll för att minska avgången. Först måste företag övervaka och granska varje chefs prestation för att säkerställa att han eller hon presterar inom företagets riktlinjer. Detta förhindrar också oseriösa chefer från att missbruka anställda, vilket kan leda till hög avgång. För det andra behöver chefer själva en respektabel arbetsmiljö för att förhindra utslitning. Företag bör erbjuda konkurrenskraftiga prestationsbonusar och utbildningsmöjligheter för att bibehålla den kompetens som krävs för att arbeta i företaget.
En viktig del för att minska avslitningen är processen för exitintervju. Denna aktivitet gör att ett företag kan avgöra varför anställda lämnar företaget. Intervjun kan vara en skriftlig enkät eller en fysisk intervju med en personalchef. Syftet här är att identifiera om det finns specifika teman om varför anställda har högt missnöje med sina jobb och vill lämna företaget. Exitintervjun ska ge information om vad som behöver förändras i verksamheten för att minska avgången.
Alla företag kommer inte att ha samma avgångstakt. Hur verksamheten väljer att hantera detta problem beror på arbetsmiljön. I vissa fall kanske företag inte har omfattande åtgärder för att minska avgången. Allt beror på hur företaget ser på detta problem.