För att maximera produktiviteten implementerar många företag tid- och närvarohanteringspolicyer som anställda måste följa. Policyerna förklarar hur mycket sjuk- eller semestertid varje anställd har rätt till och hur anställda ska gå tillväga för att schemalägga ledighet. Tids- och närvaropolicyer förklarar också hur företaget kommer att spåra varje anställds arbetstimmar och hur löneperioderna är strukturerade.
Lagar i vissa länder, inklusive USA, kräver att de flesta företag betalar en timlön till personer som inte är anställda som chefer eller arbetsledare. Ett företags rutiner för hantering av tid och närvaro måste specificera hur chefer spårar och registrerar de anställdas arbetade timmar. I vissa länder är företag enligt lag skyldiga att använda tidkort, på vilka varje anställd måste dokumentera sina egna arbetstider. De timanställda uppvisar det ifyllda tidskortet till avdelningschefen i slutet av arbetsveckan och chefen ska granska det för riktighet innan det godkänns och lämnar informationen vidare till löneavdelningen.
Många företag tillåter anställda att ta sjuk- och semestertid under året samt ledighet till följd av vissa livshändelser som graviditeter, begravningar eller militärtjänst. Företagets tid- och närvarohanteringspolicy ska förklara huruvida sådan frånvaro är betald eller obetald och hur mycket varsel anställda måste säga till innan de tar ledigt. I de flesta fall måste chefer eller arbetsledare godkänna personalens frånvaro, och anställda som tar otillåten ledighet kan drabbas av disciplinära åtgärder upp till och inklusive uppsägning.
Anställda ansvarar för att komma till jobbet i tid och se till att de är beredda att börja arbeta vid sitt pass. Personer som kommer till jobbet sent anses normalt vara sena och många företag har strikta regler som begränsar antalet gånger en anställd kan vara sen innan disciplinära åtgärder vidtas. Definitionerna av försening varierar, och vissa företag ger de anställda ett visst spelrum genom att endast registrera anställda som sena om de kommer till jobbet flera minuter efter den planerade tiden.
Avdelningschefer måste ta hänsyn till varje anställds närvarorekord när kvartalsvisa och årliga granskningar genomförs. Hög frånvaro och försening kan bromsa produktionen och minska effektiviteten på ett företag, så anställda med dåliga närvarorekord får ofta negativa prestationsbedömningar. För att undvika stämningar som härrör från anklagelser om diskriminering i sådana situationer, sparar företag tid- och närvaroregister i flera år.