Chefer och andra tillsynsmyndigheter i tillverkningsanläggningar skapar ofta budgetar som projicerar företagets allmänna förväntningar på olika aspekter av dess verksamhet, inklusive produktionsvolymen och de därav följande ekonomiska förväntningarna. Produktionsvolymavvikelsen härleds från sådana tillverkningsanläggningars prognoser avseende produktion, något som vanligtvis beräknas inom en viss definierad konjunkturcykel. Som sådan kan produktionsvolymvariationen beräknas genom att analysera förväntningarna från det specifika tillverkningsföretaget på produktionen för den aktuella tidsperioden i samklang med den faktiska verkligheten i termer av produktion. Skillnaden mellan de två olika faktorerna kommer att resultera i produktionsvolymvariationen. På grund av det faktum att det kan finnas faktorer som påverkar den totala produktionsvolymen på daglig, månads- eller kvartalsbasis, är den prognostiserade produktionsuppskattningen och den faktiska produktionsvolymen nästan aldrig desamma.
Till exempel skulle den uppskattade produktionsvolymen för produktion av apelsinjuice för ett affärskvartal kunna sättas till 500,000 XNUMX förpackningar juice. En sådan beräkning tar inte hänsyn till faktorer som förseningar i leveransen av apelsiner till fabriken, oväntade omkostnader som att maskiner går sönder och andra faktorer som kan påverka denna prognos negativt. Som sådan kan det totala antalet förpackningar för apelsinjuice för kvartalet antingen vara mindre eller mer än den beräknade volymen, vilket skapar en produktionsvolymavvikelse.
Av exemplet ovan är det tydligt att produktionsvolymavvikelsen kan vara positiv när den totala uppskattade volymen överträffas av den faktiska produktionsvolymen. Till exempel, där apelsinjuicetillverkarna uppskattade produktionen av 500,000 550,000 förpackningar apelsinjuice och slutade producera 50,000 450,000, finns det en produktionsvolymavvikelse till förmån för företaget på grund av ökningen av den faktiska produktionsvolymen från den tidigare beräknade. I det här fallet är den positiva produktionsvolymavvikelsen upp till 50,000 XNUMX fler förpackningar apelsinjuice för det aktuella affärskvartalet. Samma princip kan också tillämpas för att avgöra om prognosvolymavvikelsen är till nackdel för företaget, i vilket fall den kan sägas vara negativ. Till exempel, där den totala volymen för den prognostiserade perioden faktiskt uppgår till XNUMX XNUMX förpackningar apelsinjuice, kan variansen sägas vara negativ till XNUMX XNUMX förpackningar juice.