Att göra förbättringar av företagets kassaflöde är viktigt för verksamhetens allmänna hälsa. Även stora företag med gott om tillgångar till hands vill hantera sina åtaganden genom ett stadigt inflöde av kontanter från kundfordringar snarare än andra källor. Det finns faktiskt flera sätt att förbättra företagets kassaflöde, där de flesta fokuserar på organisation och effektivitet.
En av de första frågorna att överväga om du vill förbättra företagets kassaflöde är att titta på de betalningsvillkor som du ger dina kunder. Medan 30 dagar normalt är minimivillkoren, finns det företag som använder 20-dagarsvillkor, vilket innebär att fakturan anses vara förfallen om betalningen inte lämnas inom 20 dagar från fakturadatum. Dessutom utdömer allt fler företag små böter för sena betalningar, vanligtvis en till två procent av fakturans nominella värde. Att lägga till denna bestämmelse i villkoren och se till att kunderna är medvetna om ändringarna kan motivera dem att betala ut tidigare, vilket i sin tur påskyndar ditt kassaflöde.
En annan typ av incitament för att förbättra företagets kassaflöde innebär att erbjuda någon typ av liten rabatt om fakturan betalas inom en viss tidsperiod. Till exempel kan dina betalningsvillkor vara standard 30 dagar, men genom att lova kunden två eller tre procents rabatt på nästa månads faktura kan det vara precis vad de behöver för att göra en betalning förr snarare än senare. Slutresultatet är att du får betalningar en eller två veckor tidigare än vanligt, och du kan använda pengarna väl för att reglera förpliktelser till dina leverantörer och leverantörer.
Att skicka ut fakturor i rätt tid är också nyckeln till att förbättra företagets kassaflöde. Helst skickas fakturor per post eller elektroniskt samma dag som de är ifyllda och godkända. Att ta flera dagar att posta färdiga fakturor kommer normalt inte att ha någon stor effekt på kunderna, men varje dag du försenar att posta dessa fakturor, det vill säga ytterligare ett dygn som du försenar mottagandet av en betalning på fakturorna. Flytta ut dem så snabbt som möjligt så ökar du chanserna att få betalningar snabbare.
Ett sista tips för att förbättra företagets kassaflöde är att förstå dina större kunders betalningspolicy. Det är inte ovanligt att många företag bara skär av checkar för betalningar på specifika datum i månaden. Det betyder att om din faktura kommer fram dagen efter att betalningar normalt har godkänts och postats, kommer fakturan att försvinna till nästa vecka, två veckor eller ännu längre. Om det överhuvudtaget är möjligt, tajma frisläppandet av dina fakturor till högprofilerade kunder så att de tas emot några arbetsdagar före den gränsperioden, vilket gör det möjligt att komma in i nästa omgång av betalningar och undvika att bli schemalagda för betalning kl. ett senare datum.