Att skriva en marknadsplan kan vara en svår ansträngning, särskilt om den ska läsas av investerare som kan avgöra om ett företag kommer att blomstra eller gå utan finansiering. Den ansvarige bör skriva i enkla ordalag, så även en potentiell investerare som inte är expert på området kommer att förstå vad som marknadsförs. För att visa att verksamheten är fokuserad på både nutid och framtid bör skribenter ta upp både kort- och långsiktiga mål. Även om det kan vara svårt för ett företag att erkänna att det har konkurrens eller svagheter, bör dessa också tas upp. För att göra det lättare för verksamheten att följa en sådan plan bör varje åtgärdssteg inom den belysa exakt vad som görs för att nå målet.
Både investerare och de inom ett företag läser marknadsföringsplaner. Det betyder att produkter ska skrivas om på ett lättillgängligt språk, så att alla förstår vad som diskuteras utan att känna att språket är så enkelt att det är nedlåtande. Även om bara de inom företaget läser marknadsplanen, kanske anställda utanför produktutvecklingen inte förstår terminologin. Till exempel kan det vara olämpligt att skriva ”infraröd signalenhet med kort räckvidd”, men att skriva ”TV-fjärrkontroll” skulle vara tydligare för alla.
När någon skriver en marknadsplan bör han eller hon lyfta fram både kort- och långsiktiga mål, för att visa investerare att företaget är fokuserat på både nuet och framtiden. Till exempel, om inga kortsiktiga mål diskuteras, då talar detta om för investerare att de bara kommer att tjäna pengar efter att ha väntat många år på att investeringen ska mogna; om det inte finns några långsiktiga mål så verkar det som om företaget bara är intresserad av att tjäna snabba pengar nu, utan att tänka på företagets framtid. Både kort- och långsiktiga strategier för att tjäna pengar måste diskuteras.
Vissa företagare kommer att ha svårt att erkänna att det finns en allvarlig konkurrens eller svaghet med en produkt eller marknadsföringsstrategi, men dessa aspekter måste tas upp i marknadsplanen. Att skriva ner dessa gör det möjligt för företaget att realistiskt fortsätta med planen och veta vilka problem som kan förväntas. Detta talar också om för investerare vad de realistiskt kan förvänta sig, vilket kommer att hindra dem från att känna sig lurade om ett problem uppstår och de inte blev informerade.
I marknadsföringsplanen kommer företaget att specificera steg för att slutföra marknadsföringen, men varje steg ska vara fullt av delsteg som visar hela processen. Att till exempel skriva att en TV-reklam ska användas för marknadsföring vore olämpligt. Skribenten bör lyfta fram alla steg för att göra reklamfilmen, som att anställa personal, göra ett manus, spela in och redigera filmen och prata med TV-chefer för att få en utmärkt reklamplats.