Experter är överens om att det viktigaste att veta om insamlingar utan vinstsyfte är att de flesta ger pengar för att de blir tillfrågade. Det finns en mängd olika sätt att fråga och många olika strategier för att avgöra vem man ska fråga och hur ofta en donator ska sökas. Dessa spelar alla en roll i framgångsrik insamling.
Insamlingar utan vinstsyfte kräver många olika färdigheter, så framgångsrika ideella organisationer anställer ofta ett team av insamlingar, var och en med olika specialisering. Beroende på målgrupp, insamlingsmål och tillgängliga resurser, kan en ideell organisation vilja ha en bidragsskribent, en stor gåvaansvarig eller en forskare i laget. Ett tips för att spara pengar på insamling är att anlita utvecklingsproffs med flera kompetenser. Till exempel kan en bra icke-vinstdrivande kommunikationsspecialist skriva bidragsansökningar, överklagandebrev och manus för telefonförfrågningar. I så fall behöver en separat bidragsskribent inte anlitas utöver kommunikationsansvarig.
Volontärer kan komplettera och stödja insatserna från ett ideellt insamlingsteam. Det kan finnas brev att vika och kuvert till grejer, bidragsdata att lägga in i en databas eller telefonsamtal som ska ringas. Välutbildade volontärer kan utföra detta arbete, vilket ger utvecklingspersonalen tid att använda sin expertis i mer komplexa frågor. Dessutom har experter noterat att personliga förfrågningar från personer som är direkt involverade i en ideell organisation är extremt effektiva. Detta gör volontärer till några av de mest framgångsrika insamlingarna.
Oavsett om det är en anställd eller en volontär som gör insamlingen, betonar experter vikten av att använda ett strategiskt tillvägagångssätt. Man är överens om att en framgångsrik insamlingsstrategi utan vinstsyfte bör inkludera frekvensen med vilken värvningar görs, hur mycket pengar som begärs för varje gång och hur de kommer att begäras in. Det rekommenderas att resultaten av en organisations insamlingsinsatser noggrant spåras så att strategin kan modifieras vid behov i framtiden. Specialiserad programvara för insamling av pengar kan användas för detta ändamål, eller så kan en extern byrå anlitas för att registrera och analysera insamlingsdata.
Att samla in data om insamlingsinsatser är ett sätt att lära känna sin publik. Människor donerar till välgörenhet av många anledningar – vissa tycker om känslan av att göra gott, medan andra ägnar sig åt en viss sak. Ytterligare andra lämnar bidrag till ideella organisationer för skatteavdraget. Enligt experter kan en förståelse av en givares motiv för att ge hjälpa en att skapa den mest effektiva värvningen.
Ovanstående tips gäller oavsett om man skaffar pengar från staten eller den privata sektorn. Expertinsamlingar föreslår att man försöker uppnå en balans mellan de två. Detta hjälper till att isolera en icke-vinstdrivande organisation från fluktuationer i ekonomin som påverkar den ena mer än den andra.