Transkriberare kan i allmänhet navigera i det till synes oändliga havet av tillgängliga program genom att titta på fyra viktiga faktorer, inklusive mjukvarufunktionalitet, gränssnitt, virusskydd och kontroll samt support och uppdateringar.
Den kanske viktigaste faktorn att tänka på när man väljer programvara för musiktranskription är den övergripande funktionaliteten som programmet har. Funktionaliteten inkluderar uppgifter som att importera, skriva ut, konvertera till olika filformat, redigera, sakta ner ljudet, transponera och välja olika instrumentkombinationer och tangenter. Dessa funktioner påverkar hur mycket användaren kan ändra musikdata och avgör därför de övergripande resultaten som användaren kan få. Om programvaran för musiktranskription inte har korrekt funktionalitet, blir det nödvändigt att komplettera programvaran med ytterligare program, vilket motverkar syftet med transkriptionsmjukvaran. Samtidigt bör användaren ta hänsyn till om han faktiskt kommer att använda all funktionalitet som programvaran tillhandahåller för att undvika att köpa programvara till en onödigt hög kostnad.
Tillräcklig funktionalitet blir ganska meningslös för en transkriberare om funktionaliteten är svåråtkomlig. Detta betyder att nästa sak att tänka på när man tittar på musiktranskriptionsprogram är det allmänna gränssnittet. Gränssnittet hänvisar till objekt som ikoner och rullgardinsmenyer, såväl som hårdvara som datormusen eller en pekskärm, som låter användaren interagera med programvaran och utföra kommandon. Ett idealiskt gränssnitt för programvara för musiktranskription, liknande alla andra program eller hårdvaruenheter, är ett som är instinktivt för användaren och som användaren enkelt kan navigera i. Detta gör att användaren kan byta från uppgift till uppgift eller till och med multitaska effektivt, vilket gör transkriptionsprocessen mindre tråkig.
De som vill köpa och använda programvara för musiktranskription bör också undersöka programmets känslighet för virus och korruption. Detta är en kritisk funktion för transkriptionsprogram eftersom transkription är en så tidskrävande process. Virus kan orsaka problem som förlorade eller skadade data i individuella transkriptionsfiler, såväl som problem med varje aspekt av programmets funktionalitet. Vissa virus är tillräckligt dåliga för att göra transkriptionsprogramvara oanvändbar utan en fullständig ominstallation. Även om detta är möjligt med tanke på licens- och registreringsbegränsningarna för programvaran och samarbetet från mjukvarutillverkaren, tar det tid för musiktranskriberaren att göra.
Det sista föremålet att undersöka när man letar efter den bästa programvaran för musiktranskription är möjligheten att uppdatera programvaran och få teknisk support. Detta är kopplat till betyget som ges till både programvaran och företaget. Om en transkriptionsprogramvara har bra funktionalitet men inte kan uppdateras eller stödjas enkelt, blir den dyrare att underhålla, vilket resulterar i lägre betyg.