Att organisera evenemang kan innebära att boka talanger, sätta upp catering, tillhandahålla säkerhet och komma på regndatum och beredskapsplaner. En viktig del av evenemangsplaneringen kan också vara ansvarsförsäkring för evenemang. Denna form av allmän försäkring kan vara ett juridiskt försäkringskrav beroende på typen och platsen för ditt evenemang. Det kan vara ett valfritt köp för att minska risken för händelseansvar. Eventarrangörer bör avgöra vilka deras juridiska skyldigheter är och deras risktolerans är för att avgöra om de behöver en ansvarsförsäkring för evenemang.
Andra försäkringar förutom ansvarsförsäkring för händelser kan ge skydd för händelseansvar. Till exempel ger en allmän ansvarsförsäkring täckning för arrangören av evenemanget samt leverantörer och andra partners som är involverade i evenemanget, vilket skyddar dem från ansvar för förluster från tredje part. Dessa kan inkludera stämningar och skadeanspråk från evenemangsdeltagare om de drabbas av en fysisk skada eller skada på sin egendom. Vanligtvis kommer evenemangsplatsen att kräva att arrangören har ett visst belopp av denna typ av försäkring.
En offentlig ansvarsförsäkring för evenemang kan å andra sidan utformas specifikt för att matcha risken för en viss händelse. Allmän ansvarsförsäkring kan vara acceptabel för att skydda arenor och arrangörer av evenemang från tillfälliga olyckor som gästhalkar och fall. En offentlig ansvarsförsäkring för evenemang kan läggas till för att täcka risker som är specifika för särskilda händelser, såsom spritansvar, om du serverar vid evenemanget eller icke-ägt bilansvar, om du måste hyra fordon för evenemanget. En annan tilläggsförsäkring för offentliga myndigheter att överväga är avbeställningsförsäkring, som skyddar arrangören om ett evenemang inte kan hållas av olika anledningar.
För att avgöra om du behöver en allmän ansvarsförsäkring för evenemang och för att avgöra exakt vilken täckning som behövs, är det första steget att kontakta dina försäkringsagenter eller mäklare. De kommer att kunna hjälpa till att analysera evenemangskontraktet för att avgöra om du har ett juridiskt försäkringskrav och, i så fall, vad det är. De kan också hjälpa till att bestämma vilken händelse allmän ansvarsförsäkring som kommer att krävas utöver din allmänna ansvarsförsäkring.
Försäkringsagenter kan också hjälpa arrangörer av evenemang att få det mest kostnadseffektiva försäkringsskyddet, även om den billigaste försäkringen för evenemanget inte alltid är den bästa. En annan faktor är försäkringsbolagets finansiella styrka. När ett försäkringsbolag har ett starkt betyg är det mer troligt att det är villigt och kan betala om något skulle inträffa på ditt evenemang och du behöver göra en anspråk på evenemangspolicyn.