Laporan proyek rekayasa adalah laporan terperinci yang menjelaskan hasil proyek rekayasa. Laporan semacam itu biasanya digunakan oleh para insinyur proyek untuk membuat perusahaan dan atasan mereka mengetahui proyek terbaru. Sementara memo adalah laporan singkat yang sering diberikan sebagai pembaruan sepanjang perkembangan proyek, laporan proyek rekayasa biasanya diberikan pada akhir proyek dan cenderung menceritakan detail akhir proyek itu.
Siswa biasanya belajar bagaimana menulis laporan proyek teknik dalam kursus teknik pengantar, karena laporan tersebut banyak digunakan di bidang teknik. Kenyataannya, banyak instruktur meminta siswa untuk menyerahkan laporan tentang semua proyek yang mereka selesaikan di kelas, karena isi laporan sering memberi tahu instruktur betapa akrabnya siswa dengan materi teknik. Dalam bidang professional engineering, biasanya project manager engineer yang mengambil data dari proyek dan menyusunnya menjadi sebuah laporan.
Format laporan proyek rekayasa agak bervariasi berdasarkan siapa yang menetapkan standar, siapa yang membaca laporan, dan siapa yang menulis laporan. Namun, secara keseluruhan, sebagian besar laporan memiliki format yang serupa dan mudah dipahami. Biasanya, laporan proyek teknik melewati banyak meja dan dibaca oleh banyak orang. Oleh karena itu, laporan harus disusun secara logis sehingga setiap pembaca dapat dengan cepat menemukan informasi yang dicarinya. Ini sangat penting dalam proyek yang panjang, ketika laporan dapat terdiri dari ratusan halaman data yang dikompilasi.
Laporan proyek teknik biasanya dimulai dengan halaman judul yang menyatakan judul proyek, tanggal, dan nama orang-orang utama yang terlibat. Berikutnya adalah abstrak yang berisi ringkasan proyek yang biasanya tidak lebih dari beberapa kalimat. Setelah itu adalah ringkasan eksekutif yang sangat penting, yang biasanya disimpan satu halaman atau kurang. Ringkasan eksekutif adalah penjelasan proyek yang ditulis untuk seseorang tanpa pengalaman teknis yang tidak memiliki waktu untuk menelusuri halaman detail teknis.
Setelah bagian-bagian laporan proyek rekayasa ini, tata letak sangat bergantung pada apa sebenarnya laporan itu. Daftar isi jelas menunjukkan pembaca ke mana mereka harus pergi untuk informasi mereka. Biasanya, daftar isi terpisah digunakan untuk diagram dan gambar lainnya. Bagian utama laporan umumnya berisi informasi teknis terperinci tentang setiap aspek proyek. Di akhir laporan, disertakan kesimpulan yang merangkum temuan-temuan laporan dan membuat rekomendasi mengenai tindakan lebih lanjut.
Laporan proyek teknik adalah sumber daya tak ternilai yang digunakan oleh para insinyur di seluruh dunia. Mereka menyediakan semua orang mulai dari CEO perusahaan teknik hingga insinyur yang baru direkrut dengan informasi yang mereka butuhkan untuk mengerjakan sebuah proyek. Yang terpenting adalah fakta bahwa informasi tersebut disajikan dalam bentuk yang rinci dan logis, sehingga semua informasi yang relevan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.