Ungkapan belasungkawa dirancang untuk menyampaikan simpati kepada orang-orang yang baru saja kehilangan teman atau orang yang dicintai. Banyak orang menyadari bahwa sulit untuk menulis surat belasungkawa tanpa terdengar sedikit klise, dan sebagai aturan umum, emosi di balik ungkapan seringkali lebih penting daripada kata-katanya. Mengirimkan kartu resmi atau surat belasungkawa itu penting, karena ini menunjukkan bahwa seseorang sedang memikirkan seseorang selama masa-masa sulit. Menyapa orang dengan beberapa kata belasungkawa ketika Anda melihat mereka untuk pertama kalinya setelah kematian juga sangat dihargai.
Ungkapan belasungkawa termasuk hal-hal seperti “maaf atas kehilangan Anda”, “terimalah simpati saya/kami yang terdalam”, “Pikiran saya/kami bersamamu”, “[almarhum] akan dirindukan,” “dengan perhatian penuh”, “banyak cinta”, “hati kami tertuju padamu”, “dengan simpati yang hangat”, dan seterusnya. Ungkapan-ungkapan ini cukup netral sehingga cocok untuk hampir semua orang, terlepas dari keyakinan agamanya, dan pada kenyataannya, banyak kartu belasungkawa yang sudah dicetak sebelumnya dengan ungkapan-ungkapan ini. Namun, membeli kartu kosong dan meluangkan waktu untuk menulis catatan singkat umumnya dianggap lebih tepat.
Individu mungkin juga ingin mempertimbangkan keyakinan agama seseorang saat menulis ungkapan belasungkawa. Untuk orang-orang yang percaya pada konsep surga dan neraka, pembicara mungkin ingin merujuk gagasan bahwa dia percaya almarhum ada di surga atau melihat ke bawah dari surga. Frasa seperti “semoga Tuhan menghibur Anda,” “semoga jiwa Anda menemukan kedamaian,” dan referensi lain tentang kepercayaan agama harus disesuaikan dengan agama tertentu. Mereka yang menyampaikan belasungkawa kepada seseorang yang menjalankan agama yang tidak mereka kenal mungkin ingin bertanya kepada anggota agama itu tentang pernyataan yang tepat untuk digunakan, karena beberapa agama memiliki ungkapan belasungkawa tradisional, dan penerima salam mungkin tersentuh oleh perhatian.
Beberapa orang menggunakan kutipan ketika memberikan belasungkawa, memilih bagian yang bermakna dari puisi atau buku yang mereka sukai, atau menggunakan kutipan terkenal yang berhubungan dengan kematian dan duka. “Hidup di hati yang kita tinggalkan bukanlah untuk mati”, “seperti burung yang bernyanyi di tengah hujan, biarkan kenangan yang penuh syukur bertahan di saat duka”, dan “semoga berkah cinta tercurah untukmu, semoga kedamaiannya menyertaimu.” ,semoga esensinya menyinari hatimu,sekarang dan selamanya” adalah beberapa contoh kutipan yang bisa digunakan.
Hal ini juga tepat untuk merujuk kondisi almarhum dalam ungkapan belasungkawa, jika pembicara adalah teman dekat. Belasungkawa yang diberikan kepada orang yang selamat dari seseorang yang meninggal karena penyakit yang berkepanjangan, misalnya, mungkin termasuk catatan penghargaan bahwa rasa sakit dan kesulitan telah berakhir, seperti dalam “Saya turut berduka cita atas kematian ibumu, tetapi saya senang mendengarnya. penderitaannya telah berakhir.” Banyak orang juga menghargai indikasi bahwa orang lain dengan senang hati menawarkan bantuan apa pun yang dibutuhkan di hari-hari dan minggu-minggu mendatang.
Individu yang benar-benar berjuang untuk menemukan ungkapan belasungkawa yang terdengar benar harus tahu bahwa juga sangat masuk akal untuk mengatakan “kata-kata saja tidak dapat mengungkapkan simpati saya,” atau “Saya tidak dapat membayangkan kesedihan kehilangan anak/pasangan Anda/dll.” Penerima ucapan belasungkawa biasanya tidak mencari orisinalitas yang berkilau, hanya ekspresi emosi yang tulus.