Formulir W-2 adalah formulir pajak yang dibuat oleh Internal Revenue Service (IRS) di AS. Ini juga disebut Pernyataan Upah dan Pajak dan digunakan untuk melaporkan informasi tentang uang yang diperoleh dan pajak yang dipotong ke Administrasi Jaminan Sosial (SSA), IRS, dan kepada karyawan. Pengusaha membuat formulir ini untuk karyawan mereka dan mengirimkan salinannya ke SSA. SSA kemudian mengirimkan informasi dari W-2 ke IRS.
Karyawan menggunakan formulir W-2, atau beberapa jika mereka bekerja di lebih dari satu perusahaan, untuk membantu mengajukan pengembalian pajak mereka. Mereka biasanya menerima beberapa salinan sehingga mereka dapat menyimpan satu untuk catatan mereka, dan mengajukan salinan lainnya dengan agen pajak federal, negara bagian, dan lokal. Yang paling penting pada formulir ini adalah upah yang diperoleh dan jumlah pembayaran pajak.
Semua pekerja cenderung menerima W-2 mereka pada waktu yang kira-kira sama setiap tahun. Pemerintah mewajibkan pemberi kerja untuk mengirimkannya kepada karyawan paling lambat tanggal 2 Februari, dan mereka harus mengajukannya ke SSA paling lambat tanggal 2 Maret.
Siapa pun yang telah bekerja untuk majikan selama tahun tersebut dan telah dibayar untuk pekerjaan mereka antara 1 Januari dan 31 Desember harus menerima W-2, bahkan jika sedikit uang yang diambil dari pajak. Orang yang bekerja sebagai kontraktor independen tidak menerima formulir ini; sebagai gantinya, mereka menerima 1099. Orang asing bukan penduduk yang bekerja untuk majikan AS biasanya mendapatkan 1042-S, bukan W-2.
Formulir dapat memiliki beberapa komponen yang dipisahkan ke dalam kotak. Ini termasuk nama karyawan, nama perusahaan, dan nomor Jaminan Sosial karyawan. Formulir standar memiliki 20 kotak bernomor, yang mencakup informasi berikut:
Gaji, tip, dan kompensasi
Pajak penghasilan federal dipotong
Gaji Jaminan Sosial
Pajak Jaminan Sosial dipotong
Gaji dan tip Medicare
Pajak Medicare dipotong
Tips Jaminan Sosial
Kiat yang dialokasikan
Pembayaran kredit pendapatan lanjutan (EIC)
Manfaat perawatan tanggungan
Kategori lainnya termasuk jumlah yang dibayarkan ke pajak penghasilan negara bagian dan lokal.
Tidak semua karyawan akan memiliki setiap kotak formulir yang diisi; itu tergantung pada status karyawan, pendapatan, dan potongan yang mungkin tidak kena pajak. Variabel lain termasuk apakah negara bagian atau daerah menilai pajak.
Jika orang bekerja untuk lebih dari satu majikan sepanjang tahun, mereka dapat mengharapkan W-2 dari masing-masing. Ketika seseorang tidak diterima, karyawan atau mantan karyawan harus menghubungi majikan itu. Jika orang mengajukan pajak dengan lebih dari satu formulir W-2, semua jumlah harus digabungkan untuk melaporkan upah dan pajak yang dipotong secara akurat. Formulir pajak penghasilan biasanya merujuk nomor kotak tertentu sehingga orang tahu di mana mencari W-2 mereka untuk menemukan informasi yang diperlukan untuk formulir pajak penghasilan.