Saat mengajukan paspor, lisensi, atau sebagian besar jenis identifikasi yang dikeluarkan pemerintah, Anda biasanya memerlukan akta kelahiran asli atau salinan resmi. Jika Anda kehilangan salinan asli dokumen ini, Anda harus mengajukan permohonan akta kelahiran baru. Di Amerika Serikat, saat mengajukan permohonan akta kelahiran resmi, proses dan biayanya berbeda-beda, tergantung di mana Anda dilahirkan. Langkah-langkah yang harus Anda ambil, beserta kantor-kantor yang harus Anda hubungi, tergambar jelas di situs Centers for Disease Control (CDC).
Untuk mengetahui apa yang harus Anda lakukan untuk mendapatkan salinan resmi akta kelahiran Anda, Anda dapat mengunjungi situs web CDC di www.cdc.gov. Masukkan istilah “catatan vital” ke dalam kotak pencarian, dan klik cari. Hasil pencarian pertama akan muncul, dan itu akan membaca “Where to Write for Vital Records.” Mengklik tautan ini akan menampilkan daftar setiap negara bagian dan teritori AS, serta tautan untuk warga AS yang lahir di luar negeri.
Mengklik area tempat Anda lahir akan memunculkan layar yang mencantumkan alamat dan petunjuk tentang cara mendapatkan akta kelahiran baru. Dari halaman ini, Anda juga bisa mendapatkan informasi tentang cara mendapatkan salinan catatan penting lainnya, seperti akta kematian, akta nikah, dan akta cerai. Sebagian besar negara bagian mengharuskan Anda untuk mengisi aplikasi dan mengirimkannya bersama dengan biaya yang diperlukan.
Saat mengisi aplikasi untuk akta kelahiran baru, Anda biasanya harus menyertakan nama lengkap Anda, bersama dengan nama kedua orang tua Anda. Wanita harus menggunakan nama gadis lengkap mereka, dan sebagian besar waktu, nama gadis ibu mereka akan diminta sebagai ganti nama pernikahannya. Lokasi yang tepat dan tanggal lahir Anda juga diperlukan untuk mendapatkan salinan akta kelahiran Anda. Banyak negara bagian juga mengharuskan Anda memberikan alasan permintaan.
Sering kali, formulir ini dapat diunduh dan dicetak untuk Anda isi dan kirimkan. Namun, beberapa negara bagian juga mengizinkan individu untuk mengisi formulir secara online. Saat mengisi formulir online, biaya untuk mendapatkan akta kelahiran baru Anda dapat dibayar menggunakan kartu kredit. Saat mengirimkan formulir, cek atau wesel biasanya diperlukan. Biaya untuk mendapatkan akta kelahiran baru sangat bervariasi, tergantung di mana Anda dilahirkan.