Pengarsipan pengadilan elektronik adalah sistem yang relatif baru bagi pengacara untuk mengajukan dokumen dengan lebih mudah dan cepat daripada pengarsipan melalui faks, surat, atau pengiriman tangan. Menggunakan pengarsipan pengadilan elektronik, pengacara dapat membuat draf dokumen di komputer tetapi alih-alih mencetak dokumen, dokumen hanya diunggah bersama dengan lampiran apa pun langsung ke situs web kantor panitera yang ditunjuk. Dengan menggunakan metode yang lebih cepat ini, lebih sedikit jam yang dapat ditagih digunakan untuk pengarsipan dokumen, menyisakan lebih banyak waktu bagi pengacara, sekretaris, dan paralegal untuk menangani kasus tersebut.
Pengacara yang ingin mengajukan dokumen secara elektronik harus mendapatkan nama pengguna dan kata sandi, membantu mengamankan sistem. Semua file yang dikirim melalui sistem ini dienkripsi untuk mencegah peretas melihat informasi pribadi dalam dokumen. Setelah menggunakan pengarsipan pengadilan elektronik, komputer pengirim dokumen akan menerima pesan bahwa dokumen telah diterima oleh sistem pengarsipan. Keamanan sangat penting untuk dokumen hukum karena sifat sensitif dari informasi yang terkandung di dalamnya.
Semua dokumen yang diajukan ke pengadilan memerlukan tanda tangan pengacara; dengan pengajuan pengadilan elektronik, informasi log-in berfungsi sebagai tanda tangan pengacara pada dokumen. Untuk itu, ketersediaan username dan password pengacara harus sangat dibatasi untuk mencegah penyalahgunaan. Informasi masuk dapat dibagikan dengan paralegal dan sekretaris, tetapi pengacara harus memantau akun dengan sangat cermat saat membagikan informasi masuk. Nama pengguna sering kali tetap valid bahkan jika nama pengacara berubah, dia pindah ke firma hukum baru, atau alamat email berubah. Pengacara dapat mengubah informasi pribadi, seperti alamat email dan alamat fisik, biasanya melalui situs web atau melalui kantor panitera pengadilan.
Sementara semakin banyak gedung pengadilan menggunakan dan menerapkan sistem e-filing, pengarsipan pengadilan elektronik tidak tersedia di mana-mana. Situs web pengadilan atau situs web panitera biasanya akan menunjukkan ketersediaan sistem tersebut dan aturan mengenai penggunaannya. Biasanya, pengacara perlu mendaftar ke situs web untuk mulai mengirimkan dokumen secara elektronik. Disarankan agar situs web dikonsultasikan sebelum menyusun dokumen apa pun untuk memastikan dokumen tersebut diformat dengan benar sesuai aturan pengarsipan pengadilan. Pengarsipan pengadilan elektronik menawarkan kesempatan untuk mengajukan kapan saja, siang atau malam, dan setiap hari dalam seminggu, tidak seperti pengarsipan kertas yang mengharuskan kantor panitera terbuka dan menerima pengarsipan.