Menulis makalah, blog, laporan, atau memo hanyalah setengah dari perjuangan. Banyak orang menganggap sebuah dokumen selesai ketika mereka telah mencapai akhir pemikiran mereka. Namun, bukti sebaliknya menunjukkan bahwa sebagian besar dokumen tertulis dapat memperoleh manfaat dari peningkatan keterampilan mengedit. Faktanya, mengedit adalah bagian lain dari menulis. Keterampilan mengedit yang baik dapat membuat kata-kata tertulis Anda terasa lebih selesai dan profesional.
Seseorang dapat meningkatkan keterampilan mengedit dengan menyimpan manual gaya saku di dekat ruang menulis Anda. Manual semacam itu sering kali menyertakan kesalahan tata bahasa yang umum, daftar kata yang mudah dikacaukan seperti “pengaruh/pengaruh”, dan petunjuk tentang tanda baca. Banyak program pengolah kata juga memiliki program tata bahasa yang tersedia, yang mungkin menunjukkan kesalahan yang jelas atau kesalahan ejaan.
Meskipun program-program ini pada awalnya mungkin membantu, terkadang mereka salah. Program pemeriksa ejaan sering kali salah mengartikan kata-kata yang terdengar sama tetapi memiliki ejaan dan arti yang berbeda. Jadi pada kata-kata seperti mereka/di sana atau itu/itu, pastikan untuk memilih ejaan yang benar. Jangan hanya mengandalkan pemeriksa ejaan dan tata bahasa untuk membuktikan tulisan Anda; alih-alih gunakan manual gaya jika perlu untuk menempatkan perubahan yang disarankan pada tes keterampilan pengeditan.
Selanjutnya, keterampilan mengedit sering kali meningkat ketika orang membacakan makalah mereka dengan keras kepada orang lain. Sebagai alternatif, orang lain dapat membacakan makalah untuk Anda. Membaca harus dilakukan perlahan-lahan sehingga orang dapat menangkap kata-kata yang hilang dan salah ketik. Banyak yang menemukan bahwa membaca dengan suara keras untuk diri sendiri tidak begitu produktif, karena pikiran Anda mungkin secara alami mengisi kata-kata yang hilang atau mengabaikan kesalahan ketik.
Jika Anda tidak dapat membacakan pekerjaan Anda dengan keras kepada orang lain, maka bacalah paragraf yang salah. Bergantian, baca setiap kalimat mulai dari bagian bawah pekerjaan Anda, dan bekerja mundur. Proses ini menghentikan otak untuk mengisi bagian yang kosong karena kalimat yang dibaca di luar konteks. Ini bisa menjadi latihan yang sangat baik untuk meningkatkan keterampilan mengedit.
Jika Anda menemukan tata bahasa Anda secara konsisten kurang, pertimbangkan untuk meningkatkan keterampilan mengedit Anda dengan bekerja melalui buku teks tata bahasa. Ini bisa sangat membantu jika Anda membeli buku pedoman guru, karena Anda akan memiliki akses ke jawabannya. Tidak ada kata terlambat untuk belajar meningkatkan tata bahasa. Mengambil kelas menulis juga merupakan pilihan yang sangat baik, dan dapat dicapai dengan sedikit biaya di tingkat community college.
Juga, kebanyakan orang yang tampaknya memiliki “perasaan” alami untuk tata bahasa dan pengeditan memiliki ini karena mereka adalah pembaca. Membaca karya orang lain, terutama dengan gaya yang sama yang harus Anda tiru, dapat membantu seseorang mengembangkan perasaan ini. Meskipun keterampilan mengedit mungkin lebih sulit untuk dikuasai bagi sebagian orang, itu bukan tidak mungkin. Itu hanya mungkin memerlukan pekerjaan untuk membantu seseorang meningkatkan keterampilan mengedit.
Beberapa tips untuk meningkatkan keterampilan mengedit adalah sebagai berikut:
1. Mengetahui atau memiliki daftar kata-kata yang paling sering salah eja.
2. Hindari penggunaan koma untuk memisahkan dua frasa independen, yang disebut penyambungan koma.
3. Hindari penggunaan kata kerja menjadi, yang disebut konstruksi pasif.
4. Berusahalah untuk kejelasan dengan menghindari kata-kata yang rumit.
5. Variasikan panjang kalimat.
6. Ketahuilah bahwa sebuah paragraf harus menghasilkan satu ide saja.
7. Nyatakan dengan jelas ide sentral Anda di awal paragraf.
8. Jika memungkinkan, biarkan orang lain membacakan karya Anda untuk Anda, dan mengomentari pekerjaan Anda.
Ketika seseorang meningkatkan keterampilan mengedit, seseorang belajar bahwa menulis adalah proses yang benar-benar tidak pernah berakhir. Faktanya, sebagian besar penulis dan editor yang baik akan melihat karya mereka sendiri dan memikirkan cara untuk mengubahnya. Kesempurnaan dalam menulis hampir tidak mungkin. Keterampilan mengedit yang baik tidak akan membuat tulisan Anda sempurna, tetapi dapat membuat tulisan menjadi lebih jelas. Pada akhirnya, untuk sebagian besar tugas menulis, menyatakan dengan jelas poin Anda, dan meminimalkan kesalahan tata bahasa dan ejaan adalah tujuan tertinggi.