Karena tuntutan untuk ruang penyimpanan yang lebih besar dan keamanan informasi di komputer telah meningkat, hard drive eksternal telah menjadi pilihan yang populer. Sangat mudah untuk mentransfer data ke hard drive eksternal di sebagian besar komputer dan sistem operasi. Menggunakan hard drive eksternal akan mengurangi potensi kehilangan atau kerusakan data. Selain itu, data dapat dicadangkan dan diarsipkan di hard drive eksternal sehingga tidak memakan tempat di hard drive utama. Dalam kebanyakan kasus, mentransfer data dari komputer ke drive eksternal semudah mencolokkan drive ke komputer, memilih file di komputer yang ingin Anda transfer, dan menyalinnya ke drive eksternal.
Untuk mentransfer data ke hard drive eksternal, pertama-tama pilih hard drive eksternal yang akan memenuhi kebutuhan penyimpanan Anda. Tergantung pada jenis datanya, Anda mungkin menginginkan hard drive dengan kapasitas yang sangat besar. Jika Anda memiliki banyak file gambar, video, atau musik, hard drive eksternal dengan banyak ruang adalah ide yang bagus. Jika Anda berencana untuk mentransfer data seperti dokumen, hard drive eksternal berkapasitas lebih kecil sudah cukup. Beberapa hard drive eksternal cukup kecil untuk muat di gantungan kunci, yang berguna untuk pelancong yang membutuhkan file kecil saat bepergian.
Hard drive eksternal dilengkapi dengan kabel penghubung, yang sering kali berupa kabel Universal Serial Bus (USB). Hard drive eksternal juga tersedia dengan koneksi lain seperti Firewire. Pastikan komputer Anda mendukung koneksi yang digunakan oleh hard drive eksternal. Port USB umum di sebagian besar sistem komputer dan oleh karena itu biasanya merupakan pembelian yang aman.
Untuk mentransfer data, mulailah dengan mencolokkan hard drive eksternal ke port yang sesuai. Kebanyakan komputer akan mengenali hard drive sebagai perangkat baru, dan akan memindai untuk menentukan apa itu. Komputer akan menetapkan hard drive portabel sebuah huruf. Ini memungkinkan Anda untuk mentransfer data ke sana persis seperti Anda memindahkan file di komputer Anda.
Pilih data yang ingin Anda pindahkan, tentukan apakah Anda ingin salinan di hard drive eksternal atau apakah Anda ingin menghapus data dari hard drive utama Anda sama sekali. Dalam banyak kasus, Anda mungkin dapat melihat konten folder di setiap drive secara berdampingan, satu menunjukkan drive atau folder tempat Anda ingin menyalin atau memindahkan file, dan yang lainnya menunjukkan tujuan pada hard drive eksternal; Anda kemudian dapat dengan mudah menyeret file yang ingin Anda pindahkan dari satu jendela ke jendela lainnya. Anda juga dapat memotong atau menyalin file dari lokasi aslinya dan menempelkannya di drive tujuan.
Banyak perangkat USB juga hot swappable, yang berarti perangkat tersebut dapat dicolokkan dan dihidupkan saat komputer dihidupkan. Untuk melepaskan perangkat, gunakan utilitas ejeksi komputer. Ini memastikan bahwa perangkat tidak akan rusak saat Anda mematikan dan mencabutnya. Saat Anda mentransfer data, Anda ingin memastikan bahwa itu tidak akan hilang, jadi pastikan untuk menunggu sampai komputer menunjukkan bahwa itu aman untuk melepaskan hard drive eksternal.
Hard drive eksternal dapat digunakan untuk mentransfer data ke dan dari beberapa komputer. Drive dapat dicolokkan ke komputer mana pun dengan port yang sesuai, yang akan mengenali drive tersebut. Data pada drive dapat dilihat dan dimanipulasi sesuka hati oleh pengguna. Hal ini memungkinkan banyak pengguna untuk memanfaatkan hard drive eksternal yang sama. Selain itu, itu membuat data portabel, yang bisa sangat berguna.
Hard drive eksternal jauh lebih rentan terhadap serangan virus dan spyware karena tidak terhubung secara terus-menerus. Saat Anda mentransfer data, pastikan bahwa itu telah dipindai sehingga Anda tidak secara tidak sengaja memasukkan virus ke hard drive eksternal Anda.