Kemajuan teknologi telah memungkinkan untuk mengontrol biaya yang terkait dengan manajemen cetak. Usaha kecil dan perusahaan besar menggunakan berbagai strategi untuk meminimalkan biaya pencetakan. Berbagai jenis solusi manajemen cetak yang tersedia termasuk pencetakan mandiri, manajemen cetak online, manajemen cetak jaringan, dan manajemen cetak outsourcing.
Untuk pengusaha atau pemilik usaha kecil, solusi manajemen pencetakan kecil memungkinkan untuk mencetak bahan dalam jumlah terbatas menggunakan peralatan kantor rumah, kertas, dan persediaan tinta yang murah. Pekerjaan cetak dapat dikelola dalam skala kecil melalui printer kecil atau mesin kantor multi-fungsi yang terhubung ke komputer pribadi dan jaringan rumah. Manajemen cetak mandiri lebih lambat dan ukuran proyek dibatasi oleh kapasitas peralatan kantor rumah, tetapi kualitas terus meningkat dengan kemajuan peralatan kantor rumah.
Solusi manajemen cetak online tersedia untuk siapa saja dari profesional kantor di kantor kecil hingga administrator cetak di tingkat perusahaan. Banyak layanan cetak dan perusahaan produk kantor menyediakan beberapa jenis antarmuka online yang memungkinkan proyek individu dicetak dalam skala besar dengan mengunggahnya melalui Internet. Ini dapat mencakup pekerjaan seperti kartu nama, kop surat, brosur, kartu pos, dan materi pemasaran. Pekerjaan cetak kemudian diselesaikan dan dikirim dalam beberapa hari. Solusi manajemen cetak online dapat menjadi cara yang nyaman untuk menyelesaikan pekerjaan cetak dalam waktu yang lebih singkat tanpa meninggalkan kantor.
Ketika sebuah perusahaan membutuhkan beberapa pekerjaan pencetakan simultan dari banyak departemen, solusi manajemen cetak jaringan mungkin diperlukan. Mesin bisnis besar dapat ditempatkan secara terpusat dan berjejaring dengan komputer di berbagai departemen lain sehingga pekerjaan dapat dikirim langsung ke printer dan mesin fotokopi untuk pemrosesan yang lebih cepat. Materi cetak dapat diambil atau dikirimkan ke pengguna dalam hitungan menit, membuat solusi manajemen cetak jaringan menjadi efisien dan mengurangi kebutuhan akan printer individual di setiap kantor.
Ada kalanya perusahaan besar membutuhkan pekerjaan cetak yang besar untuk diselesaikan dengan menggunakan peralatan berkualitas tinggi untuk menghasilkan hasil terbaik untuk acara penting, pemasaran, atau aktivitas penjualan. Jika ini masalahnya, solusi manajemen cetak yang dialihdayakan dapat digunakan. Pekerjaan ditangani dengan cepat dan proyek massal dapat diselesaikan dengan lebih murah jika diserahkan ke perusahaan percetakan. Perusahaan yang sama yang menangani kebutuhan pencetakan online juga dapat memberikan solusi untuk mengelola proyek yang lebih besar dengan metode outsourcing.