House waybill adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan dokumentasi penagihan yang disiapkan oleh perusahaan pengiriman yang berfungsi sebagai konsolidator untuk pengiriman. Rincian yang ditemukan dalam waybill mencakup informasi yang disertakan dalam faktur yang disiapkan oleh pengirim, atau entitas yang memesan pengiriman barang. Detail tambahan ditambahkan untuk memungkinkan pengiriman dilacak saat dalam perjalanan. Bukan hal yang aneh bagi penerima barang, atau entitas yang dijadwalkan untuk menerima kiriman, untuk juga menerima salinan house waybill.
Dengan pesanan yang melibatkan pengangkutan barang dari satu negara ke negara lain, house waybill hanyalah salah satu dari beberapa dokumen pengiriman yang disiapkan dan diangkut bersama dengan barang tersebut. Biasanya, waybill khusus ini akan disegel dan dilampirkan pada apa yang dikenal sebagai master waybill. Selain itu, dokumen yang disiapkan oleh pengirim juga dilampirkan, bersama dengan dokumen lain yang relevan yang diperlukan untuk memungkinkan barang melewati pabean dalam perjalanan ke tempat tujuan.
Rincian yang disertakan pada house waybill akan sedikit berbeda, tergantung pada peraturan perdagangan yang mungkin berlaku di negara asal atau negara tujuan, serta pelabuhan apa pun yang dapat digunakan sebagai pemberhentian selama pengiriman. Rincian dasar termasuk deskripsi barang yang terlibat dalam pengiriman, informasi mengenai berat masing-masing potongan serta berat total untuk pengiriman, dan informasi mengenai berbagai moda transportasi yang direncanakan untuk digunakan dalam proses pengiriman, seperti nama kapal kargo yang digunakan, perusahaan angkutan udara yang terlibat, dan terkadang bahkan layanan truk darat yang digunakan. Nomor identifikasi yang dapat digunakan untuk melacak pergerakan maju kiriman juga disertakan, sehingga relatif mudah untuk menentukan di mana kiriman sedang transit pada waktu tertentu.
Seperti halnya dokumen yang terkait dengan pengiriman internasional, detail pada house waybill harus akurat agar dapat melewati kantor pabean di tempat tujuan. Jika informasi yang tercantum pada waybill tidak sesuai dengan pemeriksaan fisik barang atau bahkan dokumen lain yang disertakan dengan pengiriman, hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam proses pengiriman. Untuk alasan ini, pengirim cenderung memastikan semua detail yang disertakan pada waybill akurat dan sepenuhnya sesuai dengan semua peraturan pengiriman yang relevan.