Kadang-kadang dikenal sebagai nota konsinyasi internasional, waybill internasional adalah jenis dokumen yang berfungsi sebagai catatan atau daftar barang yang sedang dalam proses pengangkutan dari penjual ke pembeli. Jenis dokumentasi ini adalah bagian umum dari surat-surat yang diperlukan saat mengekspor barang ke pembeli yang tinggal di negara lain. Teks waybill internasional harus sesuai dengan hukum dan peraturan pelayaran yang berlaku baik di negara asal maupun negara tujuan, dan menjadi bukti adanya kesepakatan antara pembeli dan penjual, dalam hal sifat, jumlah, dan jenis barang yang diangkut. Waybill tidak dianggap sebagai hak milik atas barang-barang yang diangkut tersebut, dan dengan demikian tidak dianggap sebagai instrumen yang dapat dinegosiasikan, hanya dokumen pendukung untuk transaksi tersebut.
Biasanya, waybill internasional disiapkan oleh penjual, yang dikenal sebagai pengirim barang. Persyaratan yang terdapat dalam waybill akan sedikit berbeda, tergantung pada hukum pengiriman dan perdagangan yang berlaku di negara tempat penjual tinggal. Persyaratan tersebut biasanya memerlukan identifikasi jumlah dan jenis barang yang diangkut sebagai bagian dari pesanan, deskripsi barang, berat barang tersebut dan nama penerima barang, biasanya pembeli. Informasi lain mungkin diperlukan, berdasarkan moda transportasi yang digunakan untuk memindahkan barang dari penjual ke pembeli, seperti bukti asuransi.
Dalam kebanyakan kasus, waybill internasional akan diberi nomor identifikasi khusus yang seringkali bersifat alfanumerik. Bukan hal yang aneh bagi bagian dari nomor tersebut untuk memberikan data spesifik yang terkait dengan pengiriman itu dengan cara tertentu. Misalnya, tiga karakter mungkin menunjukkan pelabuhan asal, tiga karakter lainnya mungkin berkaitan dengan kelas barang yang dikirim, dan tiga karakter lagi mungkin berkaitan dengan pelabuhan tujuan. Karakter lain dapat digunakan untuk mengidentifikasi pengirim yang terlibat dalam pengangkutan, pelabuhan panggilan lain di sepanjang jalan, atau faktor lain yang akan membantu dalam melacak kiriman selama transit. Saat ini, baik penjual maupun pembeli sering kali dapat menggunakan nomor waybill internasional untuk melacak kemajuan pengiriman, memungkinkan keduanya untuk memproyeksikan seberapa dekat dengan tanggal pengiriman yang diantisipasi bahwa pengiriman akan benar-benar tiba.
Bukan hal yang aneh jika dokumen pendukung juga menyertai waybill internasional. Ini mungkin termasuk semacam daftar pengepakan yang berfungsi untuk mendukung informasi tentang waybill yang tepat, terutama dalam hal berat dan jumlah barang yang termasuk dalam pengiriman. Dokumen untuk menegaskan asuransi atas barang juga dapat menjadi bagian dari paket waybill total, serta dokumen hukum lainnya yang mungkin diperlukan untuk barang meninggalkan atau memasuki pelabuhan yang terlibat dalam pengiriman. Karena undang-undang yang mengatur impor dan ekspor barang akan berbeda-beda, perusahaan pelayaran dan perantara yang sering mengatur pengangkutan harus memastikan waybill internasional dan dokumen pendukungnya sesuai dengan peraturan baik di tempat asal maupun di tempat tujuan. pengiriman.