Ada banyak alasan mengapa manajemen waktu penting dalam konstruksi. Salah satunya adalah kenyataan bahwa pekerja sering dibayar per jam, sehingga manajemen waktu akan membantu mengendalikan biaya gaji. Alasan lain manajemen waktu dalam konstruksi penting adalah bahwa pekerjaan yang tertunda atau terlambat dapat menghambat keseluruhan proyek, terutama ketika satu kelompok atau perusahaan harus menunggu perusahaan lain untuk menyelesaikan jenis pekerjaan tertentu sebelum memulai langkah berikutnya dalam proyek. Manajemen waktu dalam konstruksi juga sangat penting karena, jika proyek tidak selesai tepat waktu, atau setidaknya secepat yang dijanjikan, maka ini dapat membatalkan kontrak dan menyebabkan perusahaan konstruksi kehilangan pembayaran atas pelanggaran kontrak. Melihat ke masa depan, penting juga untuk memiliki manajemen waktu yang efektif untuk perusahaan konstruksi, karena proyek yang tidak selesai tepat waktu dapat menggagalkan upaya perusahaan untuk mendapatkan tawaran pada proyek lain, terutama jika mereka memiliki reputasi tidak dapat diandalkan dan tepat waktu.
Dalam konstruksi, salah satu biaya terbesar selain bahan adalah membayar pekerja. Pekerja terampil sering dibayar per jam. Memiliki manajemen waktu yang efektif dalam proyek konstruksi termasuk memberi pekerja tujuan yang masuk akal, kerangka waktu yang dapat diterapkan dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan mereka, dan mengharapkan mereka untuk menyelesaikan tanggung jawab mereka pada waktu yang tepat. Semakin efisien, akurat dan efektif pekerja menyelesaikan tugas mereka, semakin rendah biaya keseluruhannya.
Dalam dunia konstruksi — apakah pekerja sedang membangun gedung perkantoran, jembatan atau rumah — perusahaan yang berbeda sering mempekerjakan pekerja terampil yang berbeda yang mungkin perlu berkontribusi pada proyek jika ingin diselesaikan. Di rumah, misalnya, pelukis interior mungkin harus menunggu pemasang drywall menyelesaikan pekerjaannya sebelum mereka bisa melukis. Pemasang drywall, di sisi lain, mungkin harus menunggu tukang ledeng menyelesaikan pekerjaan mereka sebelum drywall dapat dipasang. Agar proyek berjalan lancar, semua pekerja dan perusahaan harus terikat dengan metode manajemen waktu yang efektif, yang harus mencakup kerangka waktu untuk menyelesaikan tugas. Ketika tenggat waktu ditetapkan dan dihormati, proyek konstruksi berjalan dengan lancar.
Manajemen waktu dalam konstruksi juga penting, karena proyek konstruksi biasanya berada di bawah kontrak tertulis formal dan mengikat secara hukum yang harus mereka patuhi. Pekerja dan supervisor harus menghormati kontrak seperti yang tertulis dan disepakati. Jika perusahaan yang bertanggung jawab untuk membangun gedung perkantoran tidak menyelesaikan proyeknya pada tanggal yang disepakati, perusahaan tersebut dapat kehilangan sebagian atau seluruh uang yang seharusnya diperolehnya karena pelanggaran kontrak. Manajemen waktu, yang mencakup tujuan perusahaan, oleh karena itu, penting untuk proyek konstruksi.
Alasan terakhir bagi pekerja dan supervisor untuk memiliki sistem manajemen waktu yang efektif dalam proyek konstruksi adalah bahwa menyelesaikan proyek tepat waktu membantu reputasi perusahaan yang melakukan pekerjaan. Perusahaan yang membangun sering dikontrak, terkadang melalui penawaran dan terkadang tanpa penawaran, untuk menyelesaikan proyek. Mereka sering diminta untuk menyelesaikan sebuah proyek, sebagian, berdasarkan reputasi mereka dalam menyelesaikan proyek-proyek sebelumnya secara akurat dan tepat waktu. Memanfaatkan keterampilan manajemen waktu yang efektif membantu perusahaan konstruksi mempertahankan reputasi positif, yang dapat menghasilkan lebih banyak pekerjaan di masa depan.