En stadsreskontra, även kallad husreskontra, är ett hotells redovisningsmetod för att spåra icke-gästtransaktioner. Hotellredovisningen är uppdelad i front-office och back-office verksamhet. Front-office hanterar vanligtvis registrerade gäster och registrerar deras transaktioner till gästboken. Pengar som hotellet hanterar som inte är hänförliga till en för närvarande registrerad gäst blir en del av stadsreskontran och hanteras av ekonomiavdelningen i backoffice.
Bokföringssystem använder reskontra för att samla in relaterade konton. En stadsreskontra är en samling relaterade konton som spårar pengar som ett hotell tar in som inte är en del av en transaktion kopplad till en registrerad gäst. Vissa hotell använder olika terminologi för denna reskontra, och kallar den för huvudboken eller icke-gästreskontran. Oavsett vad reskontran kan kallas, tenderar dock funktionen att vara densamma i vanliga hotellbokföringssystem.
Stadsreskontra innehåller vanligtvis minst fyra konton. Den första typen av konto skapas för privatpersoner och företag som använder hotellet för möten och evenemang. Pengar som samlas in från dessa typer av kunder behandlas av hotellets ekonomiavdelning, istället för receptionen. Vanligtvis får dessa kunder en månatlig räkning eller faktura som beskriver avgifter förknippade med evenemanget, snarare än avgifter från en hotellvistelse. Bröllop, konferenser, seminarier och gruppmöten är exempel på händelser som skulle spåras av detta konto i reskontran.
På samma sätt hanterar den andra typen av konto transaktioner för resande chefer. Om ett företag har ett öppet konto hos hotellet som tillåter någon av företagets anställda att stanna medan de är på stan, registreras transaktionerna i reskontran som ett företags huskonto. Bokföringsavdelningen fakturerar vanligtvis företaget månadsvis för de genererade avgifterna.
Ett annat huvudbokkonto fungerar vanligtvis som ett konto för kreditkort. När en gäst använder ett kreditkort för att betala, överförs beloppet från gästboken till stadsreskontran medan hotellet väntar på att kreditkortsföretaget ska frigöra betalningen. Detta återspeglar det faktum att gästen inte längre bor på hotellet, så det öppna kontot kan inte vara kvar i receptionen. När gästen lämnar ansvarar hotellets redovisningsavdelning för att se till att kreditkortsföretaget betalar.
Gäster som inte betalar sina räkningar när de lämnar får också beloppen överförda till ett konto i stadsreskontran. Bokföringsavdelningen blir ansvarig för att inleda inkassoförfaranden mot personen eller följa upp vid behov. Detta säkerställer att den hotellavdelning som bäst kan hantera en inkassoprocess tilldelas uppdraget.