Vad är periodisering?

Periodiserad redovisning är en metod för finansiell redovisning som mäter ett företags position såväl som dess prestation. Den känner igen alla ekonomiska händelser för ett företag – inte bara de grundläggande kontanttransaktionerna. På periodiserad basis matchas intäkterna med utgifter när specifika transaktioner inträffar.

Denna speciella redovisningsmetod tillåter att nuvarande kassaflöde, inklusive inkommande och utgående, kombineras med framtida kassaflöden som förväntas inträffa. Periodiserad redovisning ger därför företag en mer realistisk och generellt korrekt ögonblicksbild av deras nuvarande ekonomiska tillstånd. Företag som oavsett storlek har vanligtvis någon typ av periodiseringsmetod för att spåra inköp och utgifter, för att hålla jämna steg med slutresultatet när det gäller övergripande prestanda.

Många företag anser att periodiserad redovisning är en standardpraxis. Ett undantag från detta finns vanligtvis i företag som är extremt små och inte anställer traditionell redovisningspersonal på grund av kostnaden. Periodisering är faktiskt en ganska komplex process, och många företag som bara har en eller två anställda har helt enkelt inte råd att anställa en eller flera personer för att ta sig an dessa krävande uppgifter dagligen eller veckovis. Istället anlitar dessa mycket mindre företag vanligtvis redovisningsbyråer för att hantera sina konton på ett månads- eller kvartalsschema.

Företag som säljer eller köper föremål på kredit, eller som blir involverade i projekt som kräver en kontinuerlig ström av medel under en längre tidsperiod, är de mest sannolika att dra nytta av att ha ett periodiserat redovisningssystem. Redovisningspersonal som är specialiserad på detta område är i allmänhet skyldiga att producera bokslut med jämna mellanrum för företagsägare eller chefer, eftersom det är mycket viktigt att alla finansiella transaktioner redovisas i tid. Detta är viktigt för att ge företag korrekta siffror för varje rapporteringsperiod.

Som en generell regel ger periodiserade redovisningsmetoder företagen större intäkter på papper än vissa andra redovisningsmetoder, till exempel kontantmetoden. Periodisering gör att företag kan generera en kundreskontrarapport. Kundfordringar är en samling av pengar som är skyldig ett företag, oavsett om någon av kontanterna har samlats in ännu. Som ett resultat av detta visas alla pengar som är skyldiga ett företag på dessa rapporter, vilket i sin tur visar att ett företag har tjänat mer pengar än det faktiskt har på banken. Denna metod är önskvärd för många små och stora företag, vilket gör den till ett populärt val för företag över hela världen.